L’organisation du HALF MARATHON DES SABLES a tout mis en place pour que l’évènement se déroule dans les meilleures conditions et que les participants qui s’engagent ne prennent aucun risque.

 

  1. Réserver sans risques
  2. Un évènement Covid-Compatible
  3. Questions fréquentes

1. Réserver sans risques

Car réserver en période épidémique peut être un frein, nous avons mis en place différentes options pour rassurer les participants qui s’inscrivent :

 

Remboursement en cas d’annulation de l’évènement :

Si l’évènement venait à être annulé ou reporté pour cause de COVID, chaque participant se verrait remboursé 100% du montant engagé (sous 60 jours).

 

Annulation sans frais :

Si vous souhaitez annuler votre inscription, vous pouvez le faire jusqu'au 31 mai 2022, sans frais. Passé cette date, vous pourrez toujours reporter votre inscription gratuitement.

 

Report gratuit :

Si, à l’approche de la course vous ne vous sentez pas prêt à participer ou si pour une quelconque raison, vous ne pouvez pas venir, vous pouvez reporter gratuitement votre participation à l’édition suivante jusqu’au 25 août, sans aucun frais.

 

Si vous n’êtes pas finisher, on vous invite l’année d’après

Si vous ne parvenez pas à terminer l’une des étapes du HMDS, vous serez invité l’année suivante sur la même destination et sur la même offre d’inscription (ne concerne pas le vol, matériel et autres options supplémentaires).

2. Un évènement Covid-Compatible

Le HMDS, contrairement à beaucoup d’autres courses, a la particularité de réunir toutes les conditions pour se dérouler dans le respect des gestes barrières :

Environnement désertique

Le HMDS se déroule en plein désert, dans des lieux gigantesques où il est très simple de respecter la distanciation sociale, et où il n’y a pas d’espaces clos. Un départ différé, organisé en plusieurs « sas de départ »,  pourra être mis en place si nécessaire.

 

Tentes et repas individuels

Chaque participant dispose d’une tente individuelle fournie par l’organisation, espacée des autres tentes, ainsi que de ses propres ustensiles pour cuisiner et manger.

3.Questions fréquentes

Vous trouverez ci-dessous des réponses à d’autres questions que vous pouvez vous poser. Les différents éléments liés au contexte épidémique seront amenés à évoluer en fonction de la situation.

 

En dehors des moments de course

Pendant les trajets en bus, lors des briefing, ou autres moments où il est difficile de respecter la distanciation sociale, le port du masque sera obligatoire.

Pendant la course

Dans le désert, vous ne manquerez pas d’espace pour respecter une distance sociale avec les autres. Des rappels réguliers seront faits par les membres de l’organisation sur l’importance du respect des gestes barrière.

Les membres de l’organisation porteront quant à eux, tout le temps le masque, et auront pour obligation de se désinfecter les mains régulièrement.

Les checkpoints seront aménagés pour permettre aux participants de garder leurs distances pendant les ravitaillements en eau. Ces points de passage obligé  seront également désinfectés régulièrement par l’organisation.

Sur le bivouac

Sur le bivouac, la disposition des tentes sera revue par rapport aux éditions précédentes, afin de mettre encore plus de distance entre les participants. Des distributeurs de gel hydroalcoolique seront à disposition.

Voici les conditions d’annulation :

  • Aucun frais d’annulation jusqu’au 31 mai 2022
  • Du 1er juin 2022 au 31 juillet 2022 inclus, 25% du montant total de l’inscription sera conservé par l’organisation en cas d’annulation
  • Du 1er août 2022 au 25 août 2022 inclus, 50% du montant total de l’inscription sera conservé par l’organisation en cas d’annulation
  • Après le 25 août 2022, pas de remboursement possible, néanmoins il sera toujours possible de reporter selon les conditions détaillées ci-dessous.

Voici les conditions de report :

  • Jusqu’au 25 août 2022 inclus, report possible à l’édition suivante sans frais
  • Du 26 août 2022 jusqu’au 10 septembre 2022 inclus : 150€ de frais pour un report
  • À partir du 11 septembre 2022 : aucun report possible

Il est de votre responsabilité de vous renseigner quant aux restrictions de déplacement de votre pays. Vous pourrez reporter ou annuler votre participation selon les conditions ci-dessus.

Si toutefois des restrictions de déplacement vous empêchant de venir étaient mises en place durant les jours précédant l’évènement, et que vous vous retrouvez hors délai pour annuler / reporter votre participation, l’organisation traitera votre cas à part.