REGLEMENT COURSE HALF MARATHON DES SABLES 2020

 

ART. 1 : ORGANISATION

ART. 2 : DÉFINITION DE LA COMPÉTITION

ART. 3 : PRESCRIPTIONS GÉNÉRALES

ART. 4 : CONDITIONS D'ADMISSION DES CONCURRENTS

ART. 5 : CATÉGORIES DE CONCURRENTS

ART. 6 : PROGRAMME DE L'ÉPREUVE

ART. 7 : VÉRIFICATIONS TECHNIQUES, ADMINISTRATIVES ET MÉDICALES

ART. 8 : MARQUES D'IDENTIFICATION RESERVEES PAR L'ORGANISATION

ART. 9 : EMPLACEMENTS RÉSERVES AU SPONSORING INDIVIDUEL

ART. 10 : DEPART D'ÉTAPE

ART. 11 : ÉTAPES

ART. 12 : POSTES DE CONTROLES

ART. 13 : ARRIVÉE D'ÉTAPE/BIVOUAC

ART. 14 : CLASSEMENT

ART. 15 : RAVITAILLEMENT EAU

ART. 16 : ASSISTANCE MEDICALE

ART. 17 : ABANDON / HORS COURSE

ART. 18 : ASSISTANCE TERRESTRE

ART. 19 : ASSURANCES

ART. 20 : CONDITIONS CLIMATIQUES ET NATURE DU TERRAIN

ART. 21 : BALISAGE

ART. 22 : ROAD BOOK

ART. 23 : EQUIPEMENT OBLIGATOIRE DES CONCURRENTS

ART. 24 : INSCRIPTIONS, DROITS D'ENGAGEMENT, OBLIGATIONS ADMINISTRATIVES ET MEDICALES

ART. 25 : FORFAITS, ANNULATIONS D'ENGAGEMENT

ART. 26 : FAUTES ET PENALISATIONS

ART. 27 : TABLEAU RECAPITULATIF DES PENALISATIONS

ART. 28 : COUVERTURE IMAGE

ART. 29 : LISTE DES PRIX : CLASSEMENT GENERAL

 


 ART. 1 : ORGANISATION

WHAT AN ADVENTURE (WAA) organise le HALF MARATHON DES SABLES 2020 qui se déroulera du 20 au 27 septembre 2020 à FUERTEVENTURA (Îles Canaries) en Espagne.

 

ART. 2 : DÉFINITION DE LA COMPÉTITION

Le HALF MARATHON DES SABLES est une course à pied, ouverte aux marcheurs, de 3 étapes, en autosuffisance alimentaire et en allure libre selon plusieurs formats de distance, pouvant aller jusqu’à 125 kilomètres, avec obligation pour chaque concurrent de porter son équipement (nourriture et matériel obligatoire).

 

ART. 3 : PRESCRIPTIONS GÉNÉRALES

Le HALF MARATHON DES SABLES se déroulera en conformité avec le règlement de l'épreuve et de ses annexes (road book, ...) auxquels tous les concurrents s'engagent à se soumettre par le seul fait de leur inscription.

 

ART. 4 : CONDITIONS D'ADMISSION DES CONCURRENTS

Est admis comme concurrent toute personne majeure, de toute nationalité, répondant aux exigences du présent règlement et titulaire du certificat médical attestant son aptitude à l'épreuve.


Les adolescents âgés de 16 ans et plus pourront prétendre à une participation au HALF MARATHON DES SABLES sous réserve de l'accord préalable de WAA, ainsi que de l'autorisation signée des parents, tuteurs ou organismes officiels ayant la charge ou la responsabilité de ceux-ci. Ils devront répondre aux mêmes exigences mentionnées dans ce présent règlement.


En raison de la spécificité du déroulement de la course (autosuffisance alimentaire, règlement course) aucun accompagnant ne sera accepté sur l'épreuve.

 

ART. 5 : CATÉGORIES DE CONCURRENTS

Catégorie A : PARTICIPANT INDIVIDUEL
Chaque participant homme ou femme entre dans le classement général sans distinction d'âge ou de degré de professionnalisme. Toutefois, indépendamment du classement général, sont établis les classements suivants :

• féminin
• masculin

Catégorie B : PARTICIPANT EN EQUIPE
Une équipe est constituée par 3 personnes au minimum. Pour rester en course, une équipe doit toujours être formée d'un minimum de 3 personnes. Toutefois, chaque participant d'une équipe entre à titre individuel dans le classement général.

 

ART. 6 : PROGRAMME DE L'ÉPREUVE

20 septembre :

Vérifications techniques, administratives et médicales de 13h à 19h.

21 septembre :

Transfert depuis l’hôtel Playitas vers la ligne de départ

Etape 1, début de l’autosuffisance alimentaire.

Nuit au bivouac

22 et 23 septembre :

Etape 2 en autosuffisance alimentaire

Nuits au bivouac

24 septembre :

Dernière étape en autosuffisance alimentaire jusqu’au déjeuner (inclus)

 

WAA se réserve le droit de modifier :

Le règlement du HALF MARATHON DES SABLES,

La physionomie de l'épreuve,

Le lieu et la destination initiale en cas de force majeure (météo, cataclysme, conflit armé, invasion en tout genre, grêle, lock-out, etc.) ou pour des raisons indépendantes de sa volonté.

 

ART. 7 : VÉRIFICATIONS TECHNIQUES, ADMINISTRATIVES ET MÉDICALES

Les vérifications auront lieu le dimanche avant la course à PLAYITAS RESORT.
Chaque concurrent devra se présenter aux commissaires de course et équipe médicale chargés d'effectuer ces vérifications. Il devra impérativement avoir rempli ses obligations techniques, administratives et médicales (voir ART. 23, 24, 26 et 27) avant de prendre le départ.
Les commissaires pourront procéder à tout moment aux contrôles de sac à dos. Chaque article composant l'équipement du coureur et faisant référence à la liste préalablement citée est strictement personnel. Chaque concurrent est responsable de son équipement. Tout objet trouvé et non réclamé dans les 24 heures sera jeté sauf téléphone, appareil photo et batterie.
Pendant la course, chaque concurrent doit conserver son matériel : il est interdit de laisser un objet dans la tente, ou de s’en délester auprès de l'organisation. (Voir ART. 26 et 27).

 

ART. 8 : MARQUES D'IDENTIFICATION RESERVEES PAR L'ORGANISATION

Lors des contrôles administratifs et techniques précédant le départ, l'organisation fournira à chaque concurrent :

• 2 dossards numérotés de 18 cm x 16 cm environ,
- un dossard partie haute de la poitrine
- un dossard dorsal (sur le sac à dos)
• Chrono tag (petite carte servant au chronométrage à accrocher sur le sac à dos)

Pendant toute la durée de l'épreuve, les marques d'identification fournies par l'organisation resteront apposées obligatoirement sur chaque concurrent à l'emplacement indiqué sous peine de pénalités. À tout moment les commissaires de course pourront procéder à des vérifications. Il est formellement interdit de recouvrir les dossards de l'organisation avec d'autres inscriptions. Chaque concurrent est responsable de ses marques d'identification et devra veiller à ce que celles-ci soient propres, intégralement visibles, en bon état et au bon endroit, sous peine de pénalités (voir ART. 26 et 27).

 

ART. 9 : EMPLACEMENTS RÉSERVÉS AU SPONSORING INDIVIDUEL

En dehors des marques d'identification réservées par l'organisation sur chaque concurrent, les espaces restants disponibles pourront être utilisés par le concurrent pour le sponsoring individuel,
ex : T-shirt (en dehors de l'emplacement poitrine exclusivement réservé au dossard), short, chaussettes, casquettes, sac à dos... Toutefois, l'organisation se réserve le droit d'interdire un sponsoring individuel, jugé démesuré ou en concurrence directe avec les partenaires publicitaires de l'organisation, ou pour des raisons dont l'organisation n'a pas à se justifier.

L'emplacement poitrine, dans sa partie haute est exclusivement réservé par l'organisation pour y placer le dossard. Les commissaires de course seront intransigeants quant au positionnement de vos dossards.
Il revient à chaque concurrent de définir les bons emplacements de ses sérigraphies publicitaires sur les tee-shirts et les sacs à dos.

 

ART. 10 : DÉPART D'ÉTAPE

Les départs d'étapes se feront groupés.
Chaque concurrent devra assister avant le départ d'étape au briefing du Directeur de course.
Le concurrent prendra impérativement le départ à l'heure prévue par l'organisation, sous peine de pénalités (voir ART. 27).

 

ART. 11 : ÉTAPES ET DISTANCES

Le kilométrage, les temps maximums autorisés et les horaires de fermeture de chaque CP seront indiqués sur le road-book distribué lors des contrôles techniques.

Deux formats de distances sont proposés :

 

Format 125 km (maximum)

Format 95 km (maximum)

Ces distances sont approximatives et dépendent du tracé de la course. Les distances exactes seront dévoilées dans les road book distribués la veille du départ de la course au moment des contrôles administratifs.

 

Étape 2 - NON STOP : La Lampe frontale doit être allumée dès la tombée de la nuit.

Étape 3 : La médaille "FINISHER" sera attribuée à l'issue de l’étape finale.

 

ART. 12 : POSTES DE CONTROLES

Les points de distribution d'eau sur les CP et à l'arrivée de l'étape sont des postes de contrôles obligatoires.
Ils sont répartis sur l'axe de chacune des étapes. Ils varient de deux à cinq suivant la distance de l'étape et sont des endroits de passage obligatoires pour chaque concurrent sous peine de pénalité (voir ART. 26 et 27). Ils permettent aux contrôleurs de course de relever l'heure de passage de chaque concurrent et d'assurer l'approvisionnement en eau (voir ART. 15). Les horaires de fermeture de chaque CP seront indiqués sur le road-book.

 

ART. 13 : ARRIVÉE D'ÉTAPE / BIVOUAC

Un chronométreur relèvera le temps journalier de chaque concurrent.
Poste de contrôles obligatoire : distribution d'eau.
Bivouac quotidien sur un site préalablement choisis où les concurrents bénéficient d’un lieu de campement sous tente. Les concurrents pourront consacrer leur temps libre à la préparation de leur installation pour la nuit et aux soins médicaux s'il y a lieu.

 

ART. 14 : CLASSEMENT

Les temps de chaque concurrent seront chronométrés en heures, minutes et secondes.

CATEGORIE A : INDIVIDUEL
Le classement de l'étape se fait par addition du temps réalisé et des éventuelles pénalités reçues.

CATEGORIE B : EQUIPE
Le temps de l'équipe correspondra au total des temps réalisés par ses 3 meilleurs membres, pénalités comprises.

CATEGORIE A et B :
Le classement général se fait par addition des temps obtenus à chaque étape.

 

ART. 15 : RAVITAILLEMENT EAU

L'organisation se charge de l'approvisionnement en eau pour chaque concurrent.
Sur chaque CP, les concurrents peuvent recharger leurs bidons ou leur poche à eau aux citernes mises à disposition. À l'arrivée de l'étape, chaque concurrent se voit remettre 5 litres d'eau pour la nuit et les 10 premiers km de l’étape du lendemain. Le prochain approvisionnement en eau se fera sur le premier CP de l'étape du lendemain.

Chaque concurrent devra gérer ses besoins hydriques quotidiens selon la répartition de l'approvisionnement en eau comme indiqué sur le road-book et à aucun moment il ne pourra s'approvisionner par ses propres moyens.

 

ART. 16 : ASSISTANCE MEDICALE

Une équipe médicale spécialisée en médecine d’urgence et sportive sera présente pendant toute la durée de l'épreuve. Elle interviendra sur le parcours, aux postes de contrôles et à l'arrivée de l'étape. Elle veillera à rapatrier au bivouac le concurrent ayant une défaillance physique ou morale.

Des véhicules avec médecins et/ou infirmier(e)s parcourent l’intégralité du tracé pour assurer une assistance réactive et efficace. Des véhicules complémentaires sont également en charge d’assurer la sécurité des coureurs et celle de l’épreuve dans son intégralité. Sur l’ensemble des 3 étapes, aucun soin ne sera réalisé concernant les petits ‘bobos’. Évidemment, les soins dits ‘urgents’ seront pris en considération avec la plus grande attention. Les équipes médicales seront les seuls décideurs pour laisser ou non un coureur poursuivre la course.

Les soins sur le bivouac nécessitant une intervention seront pris en charge. Concernant les petits ‘bobos’ relevant notamment de la podologie, des sessions d’éducation à l’auto-soin seront mis en place avec un encadrement médical.

Ces évolutions permettent de vous impliquer davantage dans l’aventure HMDS et de vous informer sur les bons gestes à réaliser.

Les services médicaux seront habilités à retirer les dossards et à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l'épreuve et/ou ayant reçu des soins médicaux vitaux (voir ART. 26 et 27).

 

ART. 17 : ABANDON / HORS COURSE

En aucun cas, sous peine d'avoir à payer les frais de recherche occasionnés pour le retrouver, le concurrent ne pourra quitter la course sans en aviser l'organisation et signer une décharge officielle fournie par l’organisation. En cas d'abandon d'un concurrent, il est impératif qu'il prévienne l'organisation dans les plus brefs délais et remette ses marques d'identification à l’un des commissaires de course ou commissaires bivouac.
Le concurrent dont l'état physique est satisfaisant sera reconduit à PLAYITAS RESORT dans un délai maximum de 24 heures, après avoir signé une décharge officielle fournie par l’organisation. En attente de son transfert, le concurrent sera automatiquement pris en charge et il remettra obligatoirement sa nourriture à l'organisation.
L'abandon ou la mise hors course d'un membre d'une équipe de plus de 3 personnes entraîne une heure de pénalité pour l'équipe (voir ART. 26 et 27).
En cas d'état médical grave, le rapatriement sanitaire est aussitôt organisé.

Si le concurrent a opté pour un pack hébergement à PLAYITAS Resort sa chambre sera disponible. Dans le cas contraire, l'organisation lui remettra son sac personnel. Frais d'hébergement et de nourriture à la charge du concurrent.

 

ART. 18 : ASSISTANCE TERRESTRE

Il est bon de rappeler que le HALF MARATHON DES SABLES est une épreuve en autosuffisance alimentaire, ceci afin de préciser que toute assistance extérieure est rigoureusement interdite. Le ravitaillement pendant l'épreuve entraînera au minimum une pénalité de 3 heures, voire l'exclusion. Si un concurrent quitte l'axe du parcours au point d'occasionner de longues recherches, il sera mis hors course et devra payer une amende forfaitaire (voir ART. 26 et 27).

 

ART. 19 : ASSURANCES

Un contrat d'assurance couvrant les risques de rapatriement sanitaire est souscrit par l'organisation pour l'ensemble des participants.
Les garanties souscrites sont les suivantes :

Rapatriement médical et rapatriement du corps en cas de décès : frais réels pour tous les concurrents jusqu'à destination de l'Union Européenne et de la Suisse. Pour les concurrents ne résidant pas dans les pays ci-dessus indiqués, les frais de retour depuis le lieu de rapatriement vers leur pays de résidence resteront entièrement à leur charge. Il leur est donc fortement conseillé de contracter une assurance à titre individuel.

Frais funéraires nécessaires au transport : 1 525 euros,

Paiement des frais médicaux en Espagne uniquement pour les non-résidents : 15 000 euros.

Chaque concurrent participe en pleine connaissance des risques que le déroulement de cette compétition peut occasionner. Les concurrents participant sous leur propre responsabilité, l'organisation décline toute responsabilité en cas de défaillance physique ou d'accident.
Conformément à la loi de 1984 sur le sport, l'organisateur a pour obligation de conseiller au participant de contracter une assurance individuelle accident et décès.

 

ART. 20 : CONDITIONS CLIMATIQUES ET NATURE DU TERRAIN

Température SEPTEMBRE :
- moyenne jour : 27°
- moyenne nuit : 14°
Le parcours présente une nature de terrains variés. En cas de vent de sable ne permettant aucune visibilité, chaque concurrent devra se stopper sur l'axe du parcours et attendre les instructions des commissaires de course.

 

ART. 21 : BALISAGE

Les participants du HALF MARATHON DES SABLES devront impérativement suivre le balisage des étapes prévu par l'organisation sous peine de pénalités, suivant la configuration de l'étape. Pour les étapes, le parcours sera indiqué tous les 100 mètres environ, avec un balisage retro réfléchissant de nuit.

 

ART. 22 : ROAD BOOK

Une carte de route est établie lors des différentes missions de reconnaissance. Le parcours exact restera secret et ne sera dévoilé qu'au moment de la remise du road-book et de la carte du parcours, lors des contrôles techniques. Ce carnet de route comprendra différentes rubriques, le détail des étapes, l'encadrement, etc.…
L'absence du road-book pendant l'épreuve entraînera une pénalité (voir ART. 27). Des indications seront données chaque matin avant le départ de l'étape du jour sur les points les plus délicats, lors du briefing.

 

ART. 23 : ÉQUIPEMENT OBLIGATOIRE DES CONCURRENTS

Chaque concurrent doit prévoir son équipement personnel pour l'épreuve (nourriture, matériel, le kit course, etc...). Tout concurrent devra remplir les obligations mentionnées ci-dessous lors des contrôles administratifs et techniques (voir ART. 26 et 27).

Nourriture :
Chaque concurrent doit prévoir ses besoins alimentaires du 21 au 24 septembre, comme suit :

21 septembre: déjeuner, dîner - AUTOSUFFISANCE ALIMENTAIRE

22, 23 septembre : petit déjeuner, déjeuner, diner - AUTOSUFFISANCE ALIMENTAIRE

24 septembre : petit déjeuner, déjeuner - AUTOSUFFISANCE ALIMENTAIRE

Il devra sélectionner les aliments qui lui semblent les plus adaptés aux efforts engagés, aux conditions climatiques, au transport et au poids. Il est fortement recommandé de disposer d’un minimum soit de 2 000 k/calories par jour de course. Les réchauds à gaz sont formellement interdits. Les concurrents ne pourront pas s’approvisionner en nourriture et eau par leurs propres moyens durant la course sous peine de pénalité (voir ART. 26 et 27).

 

Repas à la charge de l'organisation :

24 septembre : dîner de gala

Les concurrents ayant choisi un hébergement à Playitas Resort sont hébergés en demi-pension (petit déjeuner et dîner en buffet inclus).


Matériel obligatoire :

un sac à dos WAA ULTRABAG 20L ou équivalent

une capacité de conditionnement de 1.5 litres d’eau (gourde, poche à eau, …)

un sac de couchage,

une lampe frontale + 1 jeu complet de piles de rechange ou batterie,

10 épingles à nourrice,

un briquet,

un sifflet,

un couteau lame métal,

un antiseptique cutané,

un miroir de signalisation,

une couverture de survie,

8 cubes type « Knorr » (2 par jour). L’utilisation de ces cubes permet de remplacer efficacement les pastilles de sel, qui ne seront plus proposées aux coureurs,

un tube de crème solaire

100 euros en espèce

le passeport ou carte d'identité pour les européens

le certificat médical officiel fourni par l’organisation, dûment rempli et signé par le médecin moins de 90 jours avant le début de la course


Kit course :
Fourni par l'organisation, il comprendra :

un road-book

les marques d'identification

Le chronotag

La balise GPS

Ce kit sera remis lors des contrôles techniques et administratifs.

 

ART. 24 : INSCRIPTIONS, DROITS D'ENGAGEMENT, OBLIGATIONS ADMINISTRATIVES ET MEDICALES

Le montant total des droits d'engagement comprend :

3 nuits en bivouac,

4 nuits en demi-pension à Playitas Resort (type d’hébergement suivant l’offre choisie)

Eau pour toute la durée de l'épreuve,

Assistance rapatriement (voir Art. 19)

Encadrement technique et médical de l'organisation pendant la course,

Kit course,

Médaille pour les "Finishers" et t-shirt,

Dîner de gala

 

Tableau des prix

 

Prix par personne

Pour les 100 premiers inscrits

Jusqu'au 31 octobre 2019

Jusqu'au 30 novembre 2019

À partir du1er décembre 2019

Offre appart hôtel

1250,00 €

1 350,00€

1 400,00

1 490,00 €

Offre hôtel

1 550,00€

1 650,00 €

1 700,00€

1 790,00 €

Offre accompagnant hôtel

600,00€

600,00€

600,00€

600,00 €

Offre villa

1 650,00€

1 750,00€

1 800,00€

1 890,00 €

 

L’organisation se réserve le droit de proposer des tarifs préférentiels.

 

INSCRIPTION EN LIGNE

Le nombre total de participants étant limité, l'organisation retiendra les candidatures par ordre d'inscription et suivant les places disponibles.

PAIEMENT EN 1 FOIS :

• Lors de l’inscription, versement de la totalité du montant par CB ou virement bancaire.

 

PAIEMENT EN 3 FOIS :

• Lors de l’inscription, sélection de la méthode 3x sans frais par CB, le montant est calculé automatiquement, il est ensuite prélevé automatiquement chaque mois à date fixe pendant 3 mois. La méthode par virement bancaire peut également être sélectionnée, l’échéancier de paiement sera transmis par email à la suite de l’inscription.

 

PAIEMENT EN 10 FOIS :

• Lors de l’inscription, sélection de la méthode 10x sans frais par virement bancaire, les instructions sont alors transmises par email :

 

Échéancier (dates et montants)

Coordonnées du compte bancaire sur lequel faire les virements

Pour toutes questions, contacter : contact@halfmarathondessables.com

 

LISTE D'ATTENTE :

Si le nombre de places pour l'édition est atteint, l'organisation mettra en place une liste d'attente.

 

Attention :

L’inscription n’est validée qu’une fois la totalité du paiement reçu.
Tout retard de paiement sera majoré de 90 euros.

Dans le cadre de virement, les frais de banque sont à la charge du payeur. Tout virement doit être identifié avec le numéro d’inscription et le nom du concurrent.

Précision : L'organisation se réserve le droit de refuser l'inscription d'un concurrent sans avoir à en donner les raisons.

 

DOSSIER ADMINISTRATIF

Informations et documents obligatoires à fournir lors de l’inscription sur le site du HALF MARATHON DES SABLES :

Tous les renseignements d'identité du concurrent, ses coordonnées, ...

Dans le cadre d'un traitement à long terme pour une maladie chronique joindre un courrier à l'attention du Directeur médical, par email à contact@halfmarathondessables.com

Le certificat médical officiel de l'organisation est disponible en téléchargement depuis le règlement de la course ou bien depuis le profil coureur. Il devra être rempli et signé par votre médecin à partir de 90 jours avant la course et devra être présenté impérativement lors des contrôles techniques, administratifs et médicaux, le jour précédant la course. Seul le certificat médical original, daté et signé, sera accepté (photocopie non-valable). La non-présentation de ce document entraînera des pénalités (voir ART. 26 et 27).


Chaque coureur est libre de déclarer à la commission médicale les informations suivantes :

tout antécédent médical et/ou pathologie et notamment ceux pouvant accroître les risques pendant le sport

l'utilisation de traitements réguliers ou de médicaments durant les 15 jours précédant le départ de la course

toute demande ou utilisation d'un médicament soumis à une Autorisation d'Usage à des fins Thérapeutique (AUT)

La déclaration de ces informations à la commission médicale doit se faire au travers de l'espace santé ITRA que chaque coureur peut créer gratuitement sur le site Internet de l'ITRA: www.itra.run (l'ouverture d'un compte est gratuite mais nécessaire pour accéder à son espace santé).
Les informations médicales déclarées sont accessibles uniquement par la Commission Médicale et l'équipe médicale propre à l'organisation.

 

PROGRAMME QUARTZ Event

 

L’Organisation du HALF MARATHON DES SABLES a décidé de mettre en place le Programme QUARTZ Event destiné à protéger la santé des participants et à contribuer à un sport sans dopage.

Le Programme QUARTZ Event n’a ni vocation ni compétence à se substituer aux réglementations nationale et internationale en vigueur en matière de lutte antidopage mais a pour objet de renforcer la surveillance médicale avant, pendant et après la compétition.

Le programme QUARTZ Event est mené en collaboration avec l’ITRA (International Trail Running Association), l’Association Athletes For Transparency (AFT) et la Fondation Ultra-Sports Science (USS).

Le programme QUARTZ Event est géré par une Commission Médicale composée uniquement de médecins. Cette Commission Médicale a la possibilité de prendre conseil auprès des experts de son choix et est chargée en particulier de donner un avis consultatif à destination de la direction de course sur l’état médical des participants.

Cette Commission Médicale peut aller jusqu’à proposer à la direction de course la mise hors compétition d’un participant pour raisons de santé avant la compétition (« no start ») ou son déclassement après la compétition pour non-respect des procédures.

 

Le programme QUARTZ Event s’adresse à chaque participant qui s’engage donc à :

Déclarer à la Commission Médicale les informations médicales suivantes :

Tout antécédent médical et/ou pathologie notamment ceux pouvant accroître les risques pendant la compétition.

L’utilisation de traitements réguliers ou de médicaments ou de compléments alimentaires au moins durant les 30 jours précédant le début de la compétition.

Toute demande ou utilisation d’une substance ou méthode soumise à une Autorisation d’Usage à des fins Thérapeutique (AUT).

La déclaration de ces informations médicales à la Commission Médicale se fait uniquement au travers de l’espace santé ITRA auquel chaque participant a accès après avoir créé gratuitement un compte coureur sur le site internet de l'ITRA: http://www.itra.run. Les informations médicales déclarées sont accessibles uniquement aux médecins de la Commission Médicale, aux experts désignés ainsi qu’à l’équipe médicale lors des soins éventuels en course.

 

Accepter l’ensemble des prélèvements urinaires et/ou sanguins et/ou capillaires et/ou salivaires et analyses associées dans les 30 jours avant le début de la compétition et jusqu’à 15 jours après la compétition, étant entendu que les frais inhérents à la réalisation de ces prélèvements et des analyses associées sont à la charge directe de l’Organisation.

Ne pas participer à la compétition en cas d’usage de :

Dans les 60 jours précédents le début de la compétition et pendant la compétition

Perfusion de fer par voie intraveineuse

Dans les 7 jours précédents le début de la compétition et pendant la compétition

Perfusion intraveineuse

Substance soumise à une Autorisation d’usage à des fins Thérapeutiques (AUT) selon la liste des interdictions éditée annuellement par l’Agence Mondiale Antidopage (AMA)

Glucocorticoïdes indépendamment du mode d’administration

Hormones de synthèse de la thyroïde sauf en cas d’ablation partielle ou totale de la thyroïde

Dans les 24 heures précédant le début de la compétition et pendant la compétition

Béta-2-agoniste indépendamment du mode d’administration

Anti-Inflammatoires Non Stéroïdiens (AINS) indépendamment du mode d’administration

L’usage éventuel de ces différentes substances pourra être notamment identifié dans le cadre des analyses réalisées avant et/ou après la compétition ou de tout autre moyen d’investigation.

Accepter de répondre à toute convocation de la Commission Médicale sur place ou à distance (téléphonie ou visioconférence) de manière à échanger sur son aptitude ou non à participer à la compétition ou sur son possible déclassement après la compétition.

Transmettre de manière lisible tout formulaire de contrôle antidopage réalisé dans les 30 jours avant le début de la compétition et jusqu’à 15 jours après la compétition.

Accepter l’utilisation, uniquement à des fins de recherche et de manière strictement anonyme, des données le concernant. Chaque participant dispose d’un droit d’accès, de rectification et d'opposition aux données le concernant. La Commission Médicale est l’instance auprès de laquelle le participant peut exercer ce droit.

Tout manquement déraisonnable, refus, ou transmission d’informations erronées en relation avec le programme QUARTZ Event peut entraîner la mise hors compétition du participant avant la compétition ou son déclassement après la compétition.

 

ART. 25 : FORFAITS, ANNULATIONS D'ENGAGEMENT REPORT D’INSCRIPTION

 

ART. 25.1 : Conditions générales

Les annulations de demande de réservation, les déclarations de forfait et demandes de remboursement doivent être exprimées par e-mail à l’adresse contact@halfmarathondessables.com.
En cas d'acomptes déjà versés ou d'inscription réglée en totalité, les barèmes de remboursement sont les suivants :

150 euros seront retenus pour frais de dossier en cas de désistement jusqu'au 20/04/20.

25 % de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'organisation en cas de désistement intervenant entre le 21/04/20 et le 20/06/20.

50 % de la totalité des droits d'engagement seront retenus par l'organisation en cas de désistement intervenant entre le 21/06/20 et le 20/08/20.

Passé la date du 20/08/20 à minuit, aucune demande de remboursement ne sera acceptée.
Important : l’organisation recommande donc vivement à chaque concurrent de contracter une assurance annulation à titre personnel. En cas d'annulation, l’organisation s'engage à rembourser les sommes perçues d'après le barème ci-dessus.

CONDITIONS DE REPORT D’INSCRIPTION

Il est possible de reporter ou transférer son inscription sur une édition HMDS ultérieure durant l’année en cours ou l’année suivante :

 

Report sur la même destination (exemple : HMDS Fuerteventura 2020 à 2021)

Transfert sur une autre destination : (exemple : HMDS Fuerteventura 2020 à HMDS Peru 2020 ou 2021)

 

Les demandes de reports doivent être exprimées par e-mail à l’adresse contact@halfmarathondessables.com.

Pour toute inscription validée (avec paiement confirmé) avant le 31/01/2020 :

 

Le concurrent pourra reporter ou transférer son inscription jusqu’au 20/08/20 à minuit sans aucun frais

Après le 20/08/2020, 150€ de frais de dossiers seront retenus

Après le 15/09/2020, plus aucun report ou transfert ne sera possible

Pour toute inscription validée (avec paiement confirmé) à partir du 01/02/2020 :

 

Le concurrent pourra reporter ou transférer son inscription sur une édition future jusqu’au 15/09/20, 150€ de frais de dossier seront retenus

Après le 15/09/2020, plus aucun report ou transfert ne sera possible

Si l’inscription est reportée ou transférée sur une offre plus chère, le concurrent devra régler la différence tarifaire. Dans le cas contraire, l’organisation remboursera la différence.

Il est possible de reporter ou transférer seulement une fois son inscription.

 

ART. 25.2 : Conditions particulières

En cas d’annulation d’une inscription reportée ou transférée, le barème d’annulation applicable est celui du règlement de l’inscription initiale, la date de réception de l’annulation faisant foi.

 

ART. 26 : FAUTES ET PENALISATIONS

Dossier administratif
En cas d'informations incomplètes du dossier administratif d'inscription en ligne au 30/07/2020, le concurrent aura une pénalité de 30 minutes (voir ART. 27).
Vérifications techniques et administratives
Lors des contrôles techniques précédant la course, si le concurrent n'est pas en mesure de présenter l'ensemble de son équipement obligatoire, il se verra pénalisé ou mis hors course (voir Art.28).


Dossier médical
Lors des contrôles médicaux, le concurrent devra présenter le certificat médical de l'organisation. Ce document devra être signé et daté de moins de 90 jours avant le départ de la course. En cas de manquement à cette obligation, le concurrent ne pourra pas prendre le départ. Cependant, le concurrent pourra prétendre à une participation, après examen et sous réserve de l'accord des médecins de l'organisation. Une pénalité sera appliquée (Voir ART. 27).

Liste équipement affaires personnelles
Chaque concurrent abandonnant un ou plusieurs éléments de son équipement personnel devra le signaler à un commissaire bivouac. Celui qui ne pourra justifier lors d'un contrôle l'absence d'un ou de plusieurs articles de son équipement se verra pénalisé (voir ART. 27).

Nourriture
Lors d'un contrôle, le concurrent ne pouvant présenter ses repas pour les 21 septembre : déjeuner, diner – 22 et 23 septembre : petit déjeuner, déjeuner, diner – 24 septembre : petit déjeuner, déjeuner sera sanctionné par une pénalité de 2 heures (voir ART. 27).

Marques d'identification
En cas de perte ou de détérioration d'une marque d'identification fournie par l'organisation, il est impératif de prévenir au plus tôt un commissaire de course sous peine de pénalisation. L'absence d'une marque d'identification ou le non-respect des emplacements des dossards poitrine et dorsal pourront entraîner la mise hors course du concurrent (voir ART. 8, 9 et 27).
La falsification d'une marque d'identification entraînera la mise hors course immédiate du concurrent (voir ART. 27).

Départ d'étape
Une pénalité équivalente au retard sera infligée à tout concurrent ne se présentant pas sous la banderole au moment du départ. Au-delà de 30 minutes de retard, le concurrent sera mis hors course et restituera ses marques d'identification au commissaire de course (voir ART. 27).

Postes de contrôles / Pointage
Les postes de contrôle (avant chaque départ d'étape, au départ, sur les CP et à l'arrivée) sont des points de passage obligatoires sur lesquels chaque concurrent sera pointé. Tout retard inférieur à 30 minutes au poste de contrôle de départ entraînera une pénalité de 30 minutes. Au-delà de 30 minutes de retard, le concurrent ne sera plus pointé et pénalisé pour non-pointage. Le non-pointage au poste de contrôle sera pénalisé de 1 heure la première fois, de deux heures la seconde fois et d'une mise hors course la troisième fois (voir ART. 27).

Temps maximum autorisé
Le dépassement du temps maximum autorisé pour chaque étape entraînera la mise hors course du concurrent, celui-ci restituera son dossard au commissaire de course. Tout concurrent hors délai au CP sera mis hors course (voir ART. 27).

Lampe / Dossards
Pénalités attribuées pendant les étapes (voir ART. 27) :

30 minutes • lampe frontale non-allumée après la tombée de la nuit,

30 minutes • dossards non visibles

Abandon / Hors course
Il est impératif en cas d'abandon d'un concurrent, que celui-ci prévienne au plus vite l'organisation. L'abandon d'un membre d'une équipe de plus de trois personnes entraîne une pénalisation d'une heure pour cette équipe, ceci bien entendu jusqu'à un minimum de trois personnes restant en course (voir ART. 27).

Dopage
En cas de dopage d'un concurrent constaté par les services médicaux, ceux-ci en informeront les commissaires de course qui mettront hors course le concurrent (voir ART. 27).

Comportement
Tout comportement déplacé ou injurieux pourra entraîner de graves pénalités voire la mise hors course.

Assistance terrestre et médicale
Il est à préciser que toute assistance extérieure est rigoureusement interdite.
L'assistance extérieure frauduleuse alimentaire ou hydrique d'un concurrent entraînera une pénalité allant de trois heures à la mise hors course. L'utilisation d'un moyen de transport 2, 4 roues ou autre sera sanctionnée par la mise hors course du concurrent.
En cas d’abandon non-signalé à l’organisation, les recherches occasionnées entraîneront une amende de 200 euros pour le concurrent (voir ART. 27).
L'assistance hydrique exceptionnelle avec l'accord des commissaires de course ou sur avis médical (manque, perte d'eau ou fuite) entrainera 30 minutes de pénalité la première fois, une heure de pénalité la deuxième fois et la mise hors course la troisième fois.
L'assistance médicale vitale (perfusion, plâtre, ...) donnera lieu à une mise hors course, à l’appréciation du chef médecin.

Environnement
Interdiction absolue de jeter les emballages alimentaires ou autres détritus en dehors des espaces prévus à cet effet. À partir du retrait de dossard jusqu’au passage de la ligne d’arrivée finale (sur le parcours, au bivouac, dans les tentes, …), tout déchet abandonné donnera lieu à une pénalité (voir ART. 27).

Réclamations
Toute réclamation d'un concurrent devra être formulée par écrit et adressée à l'attention de la direction de course :

Pendant l'épreuve, elle sera déposée auprès du Responsable commissaire bivouac. Une réponse sera communiquée dans les 24 heures.

Après l'épreuve, à l’arrivée finale de la course, au point information concurrent (voir road-book)

Après la course et jusqu'au 15 octobre, par email : contact@halfmarathondessables.com

 

ART. 27 : FAUTES ET PENALISATIONS

 

 

MOTIF DE PENALISATION

HORS COURSE

PENALITE

Dossier d'inscription en ligne incomplet au 30/07/2020

 

30 minutes

Non présentation certificat médical officiel

X
si refus médical

15 minutes

Non présentation d’un sac à dos

X

 

Réserve d’eau de 1.5 litres

X

 

Non présentation sac de couchage

 

De 2 minutes à 2 heures

Non présentation 10 épingles à nourrice, couteau lame métal, briquet, antiseptique cutané, miroir de signalisation, lampe frontale + piles, sifflet, 100 euros, crème solaire.

 

De 2 minutes à 1 heure

Équipement ou déchet laissé dans la tente après le départ d’étape

 

De 2 à 30 minutes

Absence de dossard

2è / X

1er / avertissement

Non-respect du dossard et de son emplacement

3è / X

1er / avertissement
2è / 30 minutes

Falsification marque d'identification

X

 

Retard au départ d'étape inférieur à 30 minutes

 

équivalent au retard

Retard de plus de 30 minutes au départ d'étape

X

 

Dépassement temps maximum autorisé

X

 

Hors délais CP

X

 

Non pointage aux postes de contrôle

2è / X

1er/2 heures

Non suivi du parcours

 

3 heures minimum

Lampe frontale éteinte après la tombée de la nuit

 

30 minutes

Dossard non visible

 

30 minutes

Abandon

X

 

Un membre d'une équipe de plus de 3 personnes abandonne

 

1 H

Un membre d'une équipe de 3 personnes ou moins abandonne

 

équipe non-classée

Dopage / utilisation de transport

X

 

Assistance terrestre extérieure

X - maximum

3h - minimum

Assistance hydrique exceptionnelle

3è / X

1er/ 30 minutes
2è / 1 heure

Assistance médicale vitale

À l’appréciation du responsable médical / X

 

Recherche démesurée en cas d’abandon non-signalé

 

200 euros

Non-respect de l’environnement

maximum - X

2 minutes minimum

Faute de comportement

maximum - X

2 minutes minimum

 

 

ART. 28 : COUVERTURE IMAGE

WAA se réserve tous droits exclusifs d'utilisation des images du HALF MARATHON DES SABLES. Les concurrents consentent ici, que WAA dispose du droit exclusif de leur identité et de leur image individuelle ou collective pour tout ce qui concerne de près ou de loin leur participation au HALF MARATHON DES SABLES, usage commercial compris. Tout support photographique, vidéo ou cinéma réalisé pendant l'épreuve ne pourra être utilisé par les concurrents, les accompagnateurs ou l'encadrement qu'à des usages privés, sauf autorisation particulière ou accréditation de WAA. En conséquence, tout projet de livre, de film court, moyen ou long métrage devra avoir préalablement l'assentiment de WAA. Email : contact@halfmarathondessables.com

 

ART. 29 : LISTE DES PRIX : CLASSEMENT GENERAL :

 

CLASSEMENT PAR EQUIPE

1ère équipe :
2e équipe :
3e équipe :

Trophée
Trophée
Trophée

CLASSEMENTS INDIVIDUELS

Classement féminin

1ère femme :
2e femme :
3e femme :

Trophée
Trophée
Trophée

Classement masculin

1ère femme :
2e femme :
3e femme :

Trophée
Trophée
Trophée