FAQ HALF MARATHON DES SABLES

 

Foire aux questions

 

1. INSCRIPTION

1. Que comprend le montant de l'inscription ?

2. Inscrit en individuel, comment se rattacher à une inscription en équipe ?

3. Je viens de m’inscrire au HMDS FUERTEVENTURA, pourriez-vous me dire si vous avez un partenaire pour l’assurance annulation ?

4. Je veux m’inscrire à l'édition 2020, et je veux avoir plus de détails sur le mode de paiement.

5. Dans mon dossier internet, il ne m'est pas possible de télécharger le certificat médical. Est-ce normal ?

6. En quelle langue seront les documents fournis par l’organisation du HMDS FUERTEVENTURA ?

 

2. VOYAGE

1. Les vols sont-ils difficiles à trouver pour se rendre sur place ? Y a-t-il des vols recommandés ?

2. Quel est le créneau d'arrivée ?

3. À quelle heure sont libérés les concurrents pour pouvoir réserver leur vol retour ?

4. Avez-vous des précisions sur les horaires des transferts entre l’aéroport et PLAYITAS RESORT pour organiser les réservations des vols ?

5. Quel type de chambre propose le PLAYITAS RESORT ?

6. Est-ce que des personnes peuvent être présentes lors de l'arrivée finale ? Si oui, ces dernières peuvent-elles loger à PLAYITAS RESORT ?

 

3. LA COURSE

1. Quel est le programme de l’épreuve ?

2. Puis-je connaitre le détail en kilomètres et le temps maximum autorisé de chacune des étapes ?

3. J’aimerais savoir si nous recevrons un rétro-planning avant le HMDS FUERTEVENTURA ?

4. Le HMDS FUERTEVENTURA est-il faisable en marchant, sans courir ?

5. Est-ce qu’il y aura beaucoup de dénivelé sur les étapes ?

6. Les bivouacs seront-ils près de l’océan ? Pourra-t-on s’y baigner ?

7. Est-ce que l’on risque d’avoir du mauvais temps ?

8. Y aura-t-il une équipe médicale ?

9. Est-ce qu’il y aura des balises et un suivi Live ?

 

4. LE MATERIEL

1. Est-ce que les tentes sont individuelles ou partagées ?

2. Est-ce qu'il est possible de venir avec une valise ou un sac supplémentaire, lequel sera gardé par l'organisation dès le début de l'épreuve et remis à la fin de l'épreuve?

3. Où pourrait-on trouver des informations pratiques sur la course (habits, nourriture à emporter...) ?

4. Pour les nuits, que faut-il prévoir comme sac de couchage ?

 

5. QUESTIONS DIVERSES

1. Où est-ce que je peux trouver la liste des inscrits pour le HMDS FUERTEVENTURA ?

2. Est-ce que le HMDS FUERTEVENTURA donne des points pour l’UTMB ?

3. Pourra-t-on mettre en avant les associations pour lesquelles on court ?

4. Y aura-t-il un HMDS l’année prochaine ?

 

6. ANNULATION – TROP PERCU - REMBOURSEMENT

1. Comment cela se passe pour le remboursement ?

2. En cas d’annulation, quelles sont les conditions de remboursement?

3. Inscrit au HMDS FUERTEVENTURA, je dois annuler ma participation et je veux reporter la somme payée sur un autre HMDS, est-ce possible ?

 

7. CATÉGORIE "MARCHEUR"

1. Qu’est-ce que la catégorie marcheur ? Qu’est-ce que la catégorie marcheur ?

2. En quoi est-elle différente de la catégorie coureur ?

3. Quelles sont les nouvelles distances de la catégorie marcheur ?

4. Est-ce que les marcheurs et les coureurs suivront le même itinéraire, ou auront-ils deux parcours différents ?

5. Est-ce que les marcheurs et les coureurs peuvent partager une même alvéole de tentes ?

6. Le prix pour la catégorie marcheur est-il le même que pour la catégorie coureur ?

7. Est-ce que la catégorie marcheur aura son propre classement ?

8. Est-ce que les marcheurs peuvent courir s’ils le souhaitent ?

 

 

8. POUR TOUTES AUTRES QUESTIONS MERCI DE CONTACTER

contact@halfmarathondessables.com

 

 

1. INSCRIPTION

 

1. Que comprend le montant d’inscription ?

Le montant de l’inscription comprend :

• Le dossard pour la course

• Le logement en fonction de l'offre que vous allez sélectionner lors de l'inscription

• des transferts bus mis en place entre l’aéroport de Fuerteventura et l’hôtel (aller/retour) le 20 et 27 septembre

• forfait intendance,

• bivouac,

• eau pour toute la durée de l'épreuve,

• assurance rapatriement (voir Art. 20),

• encadrement technique de l'organisation,

• assistance médicale,

• kit course (road-book, les marques d’identifications),

• médaille pour les "Finishers",

• tee-shirt,

• diplôme pour les "Finishers" (en téléchargement après la course).

 

2. Inscrit en individuel, comment se rattacher à une inscription en équipe ?

Si au moment de votre inscription vous n’avez pas opté pour une inscription en équipe, vous pouvez retourner sur votre espace inscription et ajouter ou modifier un nom d'équipe.

 

3. Je viens de m’inscrire au HMDS FUERTEVENTURA, pourriez-vous me dire si vous avez un partenaire pour l’assurance annulation ?

L’organisation n’incluant pas le voyage dans son séjour, il nous est impossible de proposer une assurance annulation.

Votre paiement a été effectué avec votre CARTE BANCAIRE, rapprochez-vous de votre conseiller à votre banque pour savoir si dans votre contrat vous avez souscrit une assurance annulation et voir les modalités avec lui.

Ou

Il existe aussi des assurances online à souscrire dès votre inscription au HMDS : type Allianz, April, …

 

4. Je veux m’inscrire et avoir plus de détails sur le mode de paiement.

Il existe différents modes de paiement (chèque, virement, paiement CB) proposés en plusieurs mensualités. Si vous rencontrez des problèmes lors du paiement, merci de contacter l'organisation.

Contact inscription course :

Mail: contact@halfmarathondessables.com

 

5. Dans mon dossier internet, il ne m'est pas possible de télécharger le certificat médical. Est-ce normal?

Le certificat médical sera disponible au mois de juillet au plus tard et vous sera également envoyé par mail. Ce certificat médical sera à faire remplir par votre médecin et devra être présenté lors des contrôles médicaux à l’hôtel Playitas.
Ce document devra être signé et daté de moins de 90 jours avant le départ de la course.

 

6. En quelle langue seront les documents fournis par l’organisation du HMDS FUERTEVENTURA?

Tous les documents fournis par l’organisation seront en 3 langues : français, anglais et espagnol. Si vous recevez les documents dans la mauvaise langue et que vous souhaitez changer n'hésitez pas à nous contacter.

 

 

2. VOYAGE

 

1. Les vols sont-ils difficiles à trouver pour se rendre sur place ? Y a-t-il des vols recommandés?

L’agence partenaire du HMDS est à disposition pour tout renseignement concernant les vols.
Une demi-douzaine de vols part chaque jour des principales capitales européennes vers FUERTEVENTURA. Nous vous laissons libre de choisir celui qui vous convient le mieux, afin de profiter des charmes de l’île avant ou après le HMDS FUERTEVENTURA, ou même de venir avec votre famille ou vos amis.

Nous proposons certains vols dans les offres d'inscriptions, disponibles lors de l'inscription.
Contact agence de voyage

Mail : contact@halfmarathondessables.com

 

2. Quel est le créneau d'arrivée?

Vous pourrez arriver pendant la journée du dimanche, jusqu'à 22h00 le soir. Il y aura 2 points de rendez-vous au choix :

Soit l’aéroport de FUERTEVENTURA,

Soit à l'hôtel PLAYITAS RESORT

 

3. À quelle heure sont libérés les concurrents pour pouvoir réserver leur vol retour?

La dernière étape se terminera le jeudi dans la journée. Les concurrents seront libres de partir dès le lendemain matin, néanmoins avec les offres de l'hôtel vous bénéficiez d'un logement jusqu'au dimanche.

 

4. Avez-vous des précisions sur les horaires des transferts entre l’aéroport PLAYITAS RESORT pour organiser les réservations des vols?

Le transfert Aéroport/Hôtel est d’environ 45 minutes / 1 heure.

Des navettes seront disponibles le 20 et le 27 septembre en fonction des horaires de vols des concurrents. Les informations détaillées vous seront communiqués durant le mois précédant la course.

Contact agence de voyage

Mail : contact@halfmarathondessables.com

 

5. Quel type de chambres propose le PLAYITAS RESORT?

La chaine d’hôtel Playitas Resort propose différents types de chambres, disponibles en fonction des offres.

Toutes les informations disponibles ici.

 

6. Est-ce que des personnes peuvent être présentes lors de l'arrivée finale le jeudi? Si oui, ces dernières peuvent-elles loger à PLAYITAS RESORT moyennant une offre de prix intéressante?

Il existe une offre accompagnant qui vous permet de venir avec un proche qui résidera à l'hôtel pendant toute la durée de l'épreuve. Toute les informations sur cette offre sont disponibles ici.

Pour plus d’informations :

Mail : contact@halfmarathondessables.com

 

 

3. LA COURSE

 

1. Quel est le programme de l’épreuve?

20 septembre : Rendez-vous à l’aéroport de Fuerteventura ou à PLAYITAS RESORT.

Après-midi et soirée contrôles techniques et médicaux, nuit à l’hôtel PLAYITAS RESORT.

21 septembre : Transfert vers le départ de l’étape 1 - 30 km environ – début de l’autosuffisance alimentaire. Nuit au bivouac.

22 septembre : Étape 2 - 60 km environ

23 septembre : Fin de l'étape 2 et journée de repos. Nuit au bivouac.

24 septembre : Étape 3 - 30 km environ – fin de la course et de l’autosuffisance alimentaire, remise des prix, soirée de Gala, nuit à l’hôtel.

25 et 26 septembre : Nuits et repos à l’hôtel PLAYITAS RESORT

27 septembre : Transferts vers l’aéroport

 

2. Puis-je connaitre le détail en kilomètres et le temps maximum autorisé de chacune des étapes?

Le parcours du HMDS FUERTEVENTURA sera communiqué le jour de l’arrivée sur le roadbook officiel.

Cependant voici le programme approximatif des étapes :

Étape 1 : maximum 30 km, temps maximum autorisé de 10 heures.

Étape 2 NON STOP : environ 60 km temps maximum autorisé de 28 heures.

Étape 3 : maximum 30 km, temps maximum autorisé 10 heures.

 

3. J’aimerais savoir si nous recevrons un rétro-planning avant le HMDS FUERTEVENTURA?

Le roadbook sera remis le jour de l’arrivée des concurrents à FUERTEVENTURA. Toutefois, avant l’épreuve, des informations relatives à la préparation et à l’organisation seront envoyées par mail.

 

4. Le HMDS FUERTEVENTURA est-il faisable en marchant, sans courir?

Les temps sur les étapes sont larges pour permettre aux bons marcheurs de finir dans les temps.

 

5. Est-ce qu’il y aura beaucoup de dénivelé sur les étapes?

Information indiquée sur le road book lors de l'arrivée, oui il y aura du dénivelé, mais il n'est pas excessif comparé à la distance des étapes, et ne dépassera pas les 1500m sur l'étape longue par exemple.

 

6. Les bivouacs seront-ils près de l’océan ? Pourra-t-on s’y baigner?

Certains bivouacs seront près de l’océan. Si la météo le permet et sous votre entière responsabilité vous pourrez vous baigner. L’organisation déclinera toute réclamation liée à un problème en rapport avec une baignade.

 

7. Est-ce que l’on risque d’avoir du mauvais temps?

Les journées associent chaleur confortable et soleil. Les températures oscillent entre 25°C et 28°C en moyenne. Et même si le temps se couvre souvent de nuages qui se dissipent rapidement, les pluies sont très rares en septembre.

 

8. Y aura-t-il une équipe médicale?

La priorité de l’organisation est la sécurité du concurrent et donc une assistance médicale sera présente tout au long du parcours.

 

9. Est-ce qu’il y aura des balises et un suivi Live?

Tous les concurrents seront équipés d’une balise qui permettra le suivi en Live sur le site officiel du HMDS FUERTEVENTURA.

 

 

4. LE MATERIEL

 

1. Est-ce que les tentes sont individuelles ou partagées?

Les tentes sont individuelles et fournies par l’organisation.

Le bivouac quotidien sera dans un site préalablement choisi par l’organisation et les concurrents bénéficient d’un lieu de campement en alvéole numéroté. Chaque tente est identifiée : un concurrent conserve la même tente du début à la fin de l’épreuve.

 

2. Montage et démontage des tentes:

Le montage de la tente sera effectué par l’organisation.

 

3. Est-ce qu'il est possible de venir avec une valise ou un sac supplémentaire, lequel sera gardé par l'organisation dès le début de l'épreuve et remis à la fin de l'épreuve?

Le concurrent pourra venir avec un bagage supplémentaire et celui-ci sera à laisser dans sa chambre à PLAYITAS RESORT avant le départ des bus pour le 1er bivouac. Pendant la course, il n’y a aucune possibilité de récupérer ce bagage personnel.

 

4. Où pourrait-on trouver des informations pratiques sur la course (habits, nourriture à emporter...)?

Les inscrits du HMDS FUERTEVENTURA recevront une newsletter pour la préparation à l’épreuve. Toutefois, si besoin d’informations complémentaires nous restons à votre entière disposition.

Contact inscription course :

Mail: contact@halfmarathondessables.com

 

5. Pour les nuits, que faut-il prévoir comme sac de couchage?

La température moyenne est de 14°C, il faut donc un duvet au-dessus de 0°C.

Privilégier aussi le poids plume du sac de couchage : type Sleeping jacket…

 

 

5. QUESTIONS DIVERSES

 

1. Où est-ce que je peux trouver la liste des inscrits pour le HMDS FUERTEVENTURA?

La liste des concurrents sera en ligne sur notre site dans le mois précédant la course, ou une fois les inscriptions terminées.

 

2. Est-ce que le HMDS FUERTEVENTURA donne des points pour l’UTMB?

Le HMDS FUERTEVENTURA ne donne pas de points pour l’UTMB.

 

3. Pourra-t-on mettre en avant les associations pour lesquelles on court?

Dans la rubrique courir pour une association vous pourrez compléter le formulaire online pour faire connaître l’association que vous ou votre équipe soutenez.

 

4. Y aura-t-il un HMDS l’année prochaine?

Oui, il y aura d’autres HMDS dans le monde qui sont en préparation. Les lieux et dates seront communiqués prochainement.

 

 

6. ANNULATION – TROP PERCU - REMBOURSEMENT

 

1. Comment cela se passe pour le remboursement ?

S'il y a lieu, les remboursements seront effectués au plus tard dans les mois suivant la course. Votre compte bancaire sera crédité via votre CB.

 

2. En cas d’annulation, quelles sont les conditions de remboursement?

Les annulations de demande de réservation, les déclarations de forfait et demandes de remboursement doivent être exprimées par mail.

En cas d'acomptes déjà versés ou d'inscription versée en totalité, les barèmes de remboursement sont disponibles dans le règlement, voir article 25.

 

Important : L’organisation recommande donc vivement à chaque concurrent de contracter une assurance annulation à titre personnel. En cas d'annulation, l’organisation s'engage à rembourser les sommes perçues d'après le barème ci-dessus.
Assurances online à souscrire au moment de l’inscription au HMDS : type Allianz, April, …

 

3. Inscrit au HMDS FUERTEVENTURA, je dois annuler ma participation et je veux reporter la somme payée sur un autre HMDS, est-ce possible ?

Il est possible de reporter ou transférer son inscription sur une édition HMDS ultérieure durant l’année en cours ou l’année suivante :

 

Report sur la même destination (exemple : HMDS Fuerteventura 2020 à 2021)

Transfert sur une autre destination : (exemple : HMDS Fuerteventura 2020 à HMDS Peru 2020 ou 2021)

 

Les demandes de reports doivent être exprimées par e-mail à l’adresse contact@halfmarathondessables.com.

Pour toute inscription validée (avec paiement confirmé) avant le 31/01/2020 :

 

Le concurrent pourra reporter ou transférer son inscription jusqu’au 20/08/20 à minuit sans aucun frais

Après le 20/08/2020, 150€ de frais de dossiers seront retenus

Après le 15/09/2020, plus aucun report ou transfert ne sera possible

Pour toute inscription validée (avec paiement confirmé) à partir du 01/02/2020 :

 

Le concurrent pourra reporter ou transférer son inscription sur une édition future jusqu’au 15/09/20, 150€ de frais de dossier seront retenus

Après le 15/09/2020, plus aucun report ou transfert ne sera possible

Si l’inscription est reportée ou transférée sur une offre plus chère, le concurrent devra régler la différence tarifaire. Dans le cas contraire, l’organisation remboursera la différence.

Il est possible de reporter ou transférer seulement une fois son inscription.

 


7. CATÉGORIE "MARCHEUR"

 

1. Qu’est-ce que la catégorie marcheur ?

La catégorie marcheur permet à tout marcheur de se lancer sur l’aventure. Le concept reste le même, vivre l’aventure en autosuffisance alimentaire et partager le bivouac avec les autres participants.

Grâce à ce nouveau format plus adapté aux marcheurs, le désert de Fuerteventura devient désormais accessible à tous !

 

2. En quoi est-elle différente de la catégorie coureur ?

Ce qui est différent ce sont les distances et plus précisément la distance de l’étape longue pour les marcheurs !
Celle-ci sera réduite et les barrières horaires plus larges pour pouvoir terminer les étapes dans les temps.

 

3. Quelles sont les nouvelles distances de la catégorie marcheur ?

Les nouvelles distances de la catégorie marcheur sont les suivantes :
-Étape 1 : 30km
-Étape 2 : 40km
-Étape 3 : 25km

 

4. Est-ce que les marcheurs et les coureurs suivront le même itinéraire, ou auront-ils deux parcours différents ?

Il y 2 parcours différents pour les marcheurs et les coureurs. En effet, pour les marcheurs, l’étape longue sera un peu différente de celle des marcheurs, avec une distance moins élevée.

 

5. Est-ce que les marcheurs et les coureurs peuvent partager une même alvéole de tentes ?

Bien sûr, vous n’avez pas les mêmes distances sur la course, mais une fois les épreuves finies, vous pouvez vous retrouver et partager votre alvéole de tentes sans problème.

 

6. Le prix pour la catégorie marcheur est-il le même que pour la catégorie coureur ?

Oui, si vous vous inscrivez en tant que marcheur ou coureur, le prix reste le même.

 

7. Est-ce que la catégorie marcheur aura son propre classement ?

Non, car certains « marcheurs » vont vouloir courir quelques kilomètres, d’autres vont faire toutes les étapes en marchant. Cela serait très compliqué de faire un classement juste.

 

8. Est-ce que les marcheurs peuvent courir s’ils le souhaitent ?

Il n’y a aucun interdit pour les marcheurs, s’ils souhaitent courir ils le peuvent. C’est selon vos envies.

 

 

8. POUR TOUTES AUTRES QUESTIONS MERCI DE CONTACTER

contact@halfmarathondessables.com