REGLAMENTOS DE CARRERA HALF MARATHON DES SABLES 2020

 

ART. 1: ORGANIZACIÓN

ART. 2: DEFINICIÓN DE LA COMPETICIÓN

ART. 3: CONDICIONES GENERALES

ART. 4: CONDICIONES DE ADMISIÓN PARA PARTICIPANTES

ART. 5: CATEGORÍAS DE PARTICIPANTES

ART. 6: PROGRAMA DE LA PRUEBA

ART. 7: VERIFICACIONES TECNICAS, ADMINISTRATIVAS Y MÉDICAS

ART. 8: MARCAS DE IDENTIFICACIÓN RESERVADAS POR LA ORGANIZACIÓN

ART. 9: ESPACIO RESERVADO PARA SPONSORS INDIVIDUALES

ART. 10: SALIDA DE ETAPA

ART. 11: ETAPAS Y DISTANCIAS

ART. 12: PUESTOS DE CONTROL

ART. 13: LLEGADA DE CADA ETAPA/VIVAC

ART. 14: CLASIFICACIONES

ART. 15: SUMINISTRO DE AGUA

ART. 16: ASISTENCIA MÉDICA

ART. 17: ABANDONO/ELIMINACIÓN

ART. 18: ASISTENCIA TERRESTRE

ART. 19: SEGUROS

ART. 20: CONDICIONES CLIMÁTICAS Y NATURALEZA DEL TERRENO

ART. 21: SEÑALIZACIÓN

ART. 22: ROADBOOK (Libro de Ruta)

ART. 23: EQUIPAMIENTO OBLIGATORIO DE LOS PARTICIPANTES

ART. 24: INSCRIPCIONES, DERECHOS DE CONTRATO, OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS Y MÉDICAS

ART. 25: PAGOS, CANCELACIONES DE PARTICIPACIÓN

ART. 26: FALTAS Y PENALIZACIONES

ART. 27: RECAPITULACIÓN DE PENALIZACIONES

ART. 28: COBERTURA FOTOGRÁFICA

ART. 29: LISTA DE PREMIOS: CLASIFICACIÓN GENERAL

 

ART. 1: ORGANIZACIÓN

WHAT AN ADVENTURE (WAA) organiza el HALF MARATHON DES SABLES 2020, que se desarrollará del 20 al 27 de septiembre de 2020 en FUERTEVENTURA (Islas Canarias) en España.

 

ART. 2: DEFINICIÓN DE LA COMPETICIÓN

EL HALF MARATHON DES SABLES es una carrera a pie, abierta a caminantes, compuesta por 3 etapas, en autosuficiencia alimentaria, y con ritmo libre. Las distancias se dispondrán en varios formatos, pudiendo llegar a un total de 125 km. Cada participante debe portar todo su equipamiento (comida y material obligatorio).

 

ART. 3: CONDICIONES GENERALES

El HALF MARATHON DES SABLES se desarrollará de acuerdo al reglamento de la prueba y sus anexos (roadbook…), al cual todos los participantes se comprometen a aceptar con el sólo hecho de estar inscritos.

 

ART. 4: CONDICIONES DE ADMISIÓN PARA PARTICIPANTES

Es admitida como participante toda persona mayor de edad, de cualquier nacionalidad y que responda a las exigencias del presente reglamento, siendo titular del certificado médico que ateste su aptitud para participar en la prueba.

Los adolescentes a partir de 16 años podrán participar en el HALF MARATHON DES SABLES, siempre bajo previo consentimiento de WAA, y sólo mediante una autorización firmada de los padres, tutores u organismos oficiales que estén a cargo de ellos o de los cuales sean responsables. Deberán cumplir con los mismos requisitos mencionados en el presente reglamento.

Dadas las particularidades del desarrollo de la carrera (autosuficiencia alimentaria, reglamento de la carrera) ningún acompañante será aceptado en la prueba.

 

ART. 5: CATEGORÍAS DE PARTICIPANTES

Categoría A: PARTICIPANTE INDIVIDUAL

Cada participante, masculino o femenino, entra en la clasificación General sin distinción de edad o grado de profesionalidad. No obstante, independientemente de la clasificación general, se establecen las siguientes clasificaciones:

Femenino

Masculino

Categoría B: PARTICIPANTE EN EQUIPO

Un equipo será constituido por un mínimo de 3 personas. Para continuar en carrera, los 3 miembros del equipo deben completar la carrera. Sin embargo, cada miembro es clasificado individualmente en la clasificación general.

 

ART. 6: PROGRAMA DE LA PRUEBA

20 Septiembre

Verificaciones técnicas, administrativas y médicas, de 13h a 19h

21 Septiembre

Transfert desde el hotel Playitas hacia la línea de salida

Etapa 1, comienzo de la autosuficiencia alimentaria

Noche en el Vivac

22 y 23 Septiembre

Etapa 2 en autosuficiencia alimentaria

Noche en el Vivac

24 Septiembre

Última etapa en autosuficiencia alimentaria hasta el desayuno(incluido)

WAA se reserva el derecho de modificar:

El reglamento del HALF MARATHON DES SABLES,

La fisionomía de la prueba

El lugar y el destino inicial en caso de fuerza mayor (meteorología, cataclismo, conflicto armado, invasión de cualquier género, granizo, bloqueo, etc.) o por razones independientes de su voluntad.

 

ART. 7: VERIFICACIONES TÉCNICAS, ADMINISTRATIVAS Y MÉDICAS

Las verificaciones tendrán lugar el domingo antes de la carrera en PLAYITAS RESORT.

Cada participante deberá presentarse ante los comisarios de la carrera, y el equipo médico responsables de realizar estas verificaciones. Deberá imperativamente haber completado sus obligaciones técnicas, administrativas y médicas (ver ART. 23, 24, 26 & 27) antes de la salida.

Los comisarios podrán chequear y supervisar en cualquier momento las mochilas de los participantes. Cada elemento del equipamiento personal del participante y que haga referencia a la lista previamente citada es estrictamente personal. Cada participante es responsable de su equipamiento. Cualquier objeto encontrado que permanezca sin ser reclamado será desechado en las 24 horas, excepto los teléfonos, cámaras y baterías.

Durante la carrera, cada participante deberá conservar su material; queda prohibido dejar objetos en la tienda o dejarlos a cargo de la organización. (Ver ART. 26 y 27).

 

ART. 8: MARCAS DE IDENTIFICACIÓN RESERVADAS POR LA ORGANIZACIÓN

Durante los controles técnicos y administrativos antes de la salida, la organización proveerá a cada participante lo siguiente:

• 2 dorsales numerados, de aprox. 18 cm x 16 cm,

- Uno para la parte superior del pecho

- Uno para la parte trasera para colocar en la mochila.

• Chronotag (pequeña tarjeta de cronometraje, a colgar sobre la mochila)

 

Durante toda la duración de la prueba, las marcas de identificación provistas por la organización quedarán colocadas obligatoriamente por cada participante en el lugar indicado bajo riesgo de penalización. En cualquier momento los comisarios de carrera podrán proceder a su verificación. Está terminantemente prohibido cubrir los números de la organización con cualquier otro tipo de inscripciones. Cada participante es responsable de sus marcas de identificación y debe asegurarse que su número de identificación estén limpias, completamente visible, en buenas condiciones y en el lugar correcto, de lo contrario será penalizado (ver ART. 26 y 27).

 

ART. 9: ESPACIO RESERVADO PARA SPONSORS INDIVIDUALES

Además de las marcas de identificación oficiales reservadas por la organización, los participantes podrán utilizar otros espacios libres en la ropa para sponsors individuales.

Por ejemplo: camisetas (fuera del área del pecho reservado exclusivamente para el número de la carrera), shorts, calcetines, gorras, mochilas, etc. Sin embargo, la organización se reserva el derecho de prohibir publicidad individual, que se considere exagerada o en competencia directa con los colaboradores de la organización, incluso por cualquier otra razón, que la organización no deberá justificar.

La parte superior del pecho está reservada exclusivamente para la organización, para colocar el dorsal del participante. Los comisarios de carrera serán extremadamente estrictos en cuanto al lugar donde debe colocarse el número de identificación.

Cada participante debe definir el lugar correcto para colocar sus serigrafías publicitarias sobre las camisetas y las mochilas.

 

ART. 10: SALIDA DE ETAPA

Las salidas de las etapas se harán en grupo.

Cada participante deberá asistir a una pequeña sesión de información con el Director de la carrera antes del comienzo de la etapa.

Los participantes deben comenzar obligatoriamente a la hora indicada por la organización, o serán penalizados (ver ART. 27)

 

ART. 11: ETAPAS Y DISTANCIAS

El kilometraje, los tiempos máximos autorizados y los horarios de cierre de cada CP serán indicados en el roadbook (libro de ruta), distribuidos durante los controles técnicos.

 

Existen dos formatos de distancias:

Formato 125 km (máximo)

Formato 95 km (máximo)

Estas distancias son aproximadas, y dependen del trazado de la carrera. Las distancias exactas serán desveladas en el roadbook (libro de ruta), distribuido el día previo a la salida de la carrera, en el momento de los controles administrativos.

Etapa 2 – NON STOP: La luz frontal debe estar encendida desde la caída de la noche

Etapa 3: La medalla “FINISHER” será entregada al final de la última etapa.

 

ART. 12: PUESTOS DE CONTROL

Los puntos de distribución de agua en los CP y a la llegada de la etapa, son puestos de control obligatorios.

Están ubicados en el eje de cada una de las etapas. Hay entre dos y cinco puestos de control dependiendo de la longitud de la etapa, son lugares de paso obligatorio para cada participante, de lo contrario serán penalizados (ver ART. 26 y 27). Esto permite a los controladores de carrera anotar los tiempos de paso de cada participante y asegurar el aprovisionamiento en agua (ver ART. 15). Los horarios de cierre de los Puestos de Control (checkpoints) estarán indicados en el roadbook.

 

ART. 13: LLEGADA DE CADA ETAPA / VIVAC

Un cronometrador registrará el tiempo diario de cada competidor.

Punto de control obligatorio: suministro de agua.

Vivac diario en un sitio elegido previamente, donde los competidores se benefician de un campamento bajo carpa. Los participantes podrán pasar su tiempo libre preparándose para su instalación nocturna y atención médica si es necesario.

 

ART. 14: CLASIFICACIONES

Los tiempos de cada participante estarán cronometrados en horas, minutos y segundos.

CATEGORÍA A: INDIVIDUAL

La clasificación de la etapa se calcula sumando el tiempo que se tarda en finalizar la etapa, más penalizaciones, en el caso que las haya.

CATEGORÍA B: EQUIPO

El tiempo de cada equipo corresponderá al total del tiempo realizado por sus 3 mejores miembros, penalizaciones incluidas.

CATEGORÍA A Y B:

La clasificación general se calcula sumando los tiempos obtenidos en cada etapa.

 

ART. 15: SUMINISTRO DE AGUA

La organización se encarga del suministro de agua a cada participante.

En cada CP, los participantes podrán rellenar sus cantimploras o botellas en los bidones colocados a disposición. A la llegada de cada etapa, cada participante recibirá 5 litros de agua para la noche, y los 10 primeros km de la etapa del día siguiente. El próximo suministro de agua se hará en el primer CP de la etapa del día siguiente.

 

Cada participante deberá controlar su consumo diario de agua según el reparto del avituallamiento líquido como indicado en el roadbook, y en ningún momento podrá obtener agua por sus propios medios.

 

ART. 16: ASISTENCIA MÉDICA

Un equipo médico, especializado en medicina de urgencia y deportiva, estará presente durante toda la duración de la prueba. Intervendrá en el recorrido, en los puestos de control, y en la llegada de cada etapa. Este equipo será el encargado de acompañar al vivac al participante que haya sufrido cualquier deficiencia, ya sea física o moral.

Médicos y/o enfermeros recorrerán la totalidad del recorrido, en vehículos dotados, para asegurar una asistencia reactiva y eficaz. Vehículos complementarios se encargan igualmente de asegurar la seguridad de los corredores y de la prueba en su totalidad. En el conjunto de las 3 etapas, ningún cuidado referente a pequeñas heridas será realizado. Evidentemente, los cuidados de urgencia serán puestos en consideración con la mayor atención. Los equipos médicos serán los únicos que determinen para dejar o no a un corredor continuar la carrera.

Los cuidados en el vivac que necesiten intervención, serán cargados al participante. En cuanto a las pequeñas heridas relativas a podología, habrá sesiones de educación de auto-cuidado, en un emplazamiento provisto, y con dirigencia médica.

Esta evolución permite implicaros más fuertemente en la aventura HMDS y de informaros con respecto a los buenos gestos a realizar.

Los servicios médicos estarán habilitados a retirar vuestro dorsal y eliminar de la carrera a todo participante inepto para continuar la prueba y /o haya recibido cuidados médicos vitales (ver ART. 26 y 27).

 

ART. 17: ABANDONO/ELIMINACIÓN

En ningún caso, y bajo penalización del pago de gastos ocasionados por la búsqueda, el participante podrá abandonar la carrera, sin anunciarlo a la organización, y tras firmar un descargo oficial provisto por WAA. En caso de retirada de un participante, es imperativo que informe a la organización tan pronto como sea posible y entregar sus marcas de identificación a uno de los oficiales de la carrera o comisarios Vivac.

El participante cuya condición física es satisfactoria será reconducido a PLAYITAS RESORT en un plazo máximo de 24 horas, y tras haber firmado una descargo oficial proporcionado por WAA. A la espera de su transfert, el participante recibirá automáticamente asistencia y obligatoriamente le dará su comida a la organización.

El abandono o descalificación de un miembro de un equipo de más de 3 personas conlleva una hora de penalización para el equipo (ver Artículos 26 y 27).

En caso de una afección médica grave, la repatriación médica se organizará inmediatamente.

Si el participante ha optado por un paquete de alojamiento en PLAYITAS RESORT, su habitación estará disponible. En caso contrario, la organización le devolverá su bolsa personal. Los costes de alojamiento y de comida serán a cargo del participante.

 

ART. 18: ASISTENCIA TERRESTRE

La organización recuerda a todos los participantes que el HALF MARATHON DES SABLES es una carrera en autosuficiencia alimentaria, y por ello, cualquier tipo de asistencia externa queda prohibida. El avituallamiento durante la prueba implicará una penalización mínima de 3 horas y la posible expulsión. Si un participante se sale del recorrido de la carrera y es necesario una larga búsqueda, será excluido/a de la carrera y deberá pagar una multa global (ver ART. 26 y 27)

 

ART. 19: SEGUROS

La organización tiene contemplada una póliza de seguros que cubre la evacuación médica para todos los participantes.

La póliza cubre lo siguiente:

Traslado por causas médicas y repatriación del cuerpo en caso de defunción: gastos reales para todos los participantes hasta llegar a países de la Unión Europea y Suiza. Los participantes que vivan en otros países fuera de la lista mencionada, deberán pagar los gastos totales de regreso a sus países de origen desde el lugar de la repatriación. Por lo tanto se les recomienda encarecidamente que tomen un seguro personal.

Los gastos funerarios necesarios de transporte requeridos en caso de muerte: 1 525 euros.

Pago de gastos médicos en España solamente para no-residentes: 15 000 euros.

Todos los participantes participan conociendo totalmente los riesgos en que incurren al participar en una competición de estas características. Los participantes participan bajo su propia responsabilidad, la organización no se hace responsable en caso de desfallecimiento físico o accidente.

De acuerdo con la ley de deportes de 1984, el organizador está obligado a recomendar a los participantes que contraten su propio seguro de accidentes y defunción.

 

ART. 20: CONDICIONES CLIMÁTICAS Y NATURALEZA DEL TERRENO

Temperaturas en SEPTIEMBRE:

- Diurnas: 27°C

- Nocturnas: 14°C

El recorrido presenta una gran variedad de terrenos. En el caso de tormenta de arena que no permita ninguna visibilidad, los participantes deberán detenerse sobre el eje del recorrido y esperar las instrucciones de los comisarios de carrera.

 

ART. 21: SEÑALIZACIÓN

Los participantes del HALF MARATHON DES SABLES deberán obligatoriamente seguir la señalización de ruta marcada por la organización, y el no hacerlo será penalizado según lo que corresponda a esa etapa en particular. Para las etapas, el recorrido estará indicado cada 100 metros aproximadamente, con una señalización retro-reflectante de noche

 

ART. 22: ROADBOOK (Libro de Ruta)

Se establece un mapa de ruta durante las diversas misiones de reconocimiento. El recorrido exacto permanecerá en secreto y no se revelará hasta la entrega del libro de ruta y el mapa del recorrido, durante los controles técnicos. Este road book incluirá diferentes secciones, los detalles de las etapas, el encuadre, etc…

La ausencia del libro de ruta durante el evento acarreará una penalización (ver ART 27). Las indicaciones se darán cada mañana antes del comienzo de la etapa del día sobre los puntos más delicados, durante la sesión informativa.

 

ART. 23: EQUIPAMIENTO OBLIGATORIO DE LOS PARTICIPANTES

Todo participante debe prever su equipamiento personal para la prueba (comida, material, kit de carrera, etc...). Cada participante deberá cumplir con las obligaciones mencionadas más abajo durante los chequeos administrativos y técnicos (ver ART. 26 y 27).

Comida:

Cada participante debe prever sus necesidades alimentarias del 21 al 24 de septiembre, de la siguiente manera:

21 de septiembre: almuerzo, cena - AUTOSUFICIENCIA ALIMENTARIA

22, 23 de septiembre: desayuno, almuerzo, cena - AUTOSUFICIENCIA ALIMENTARIA

24 septiembre: desayuno, almuerzo - AUTOSUFICIENCIA ALIMENTARIA

Debe elegir el tipo de comida que esté mejor adaptado al esfuerzo a realizar, a las condiciones climáticas, al transporte y al peso de la mochila. Se recomienda fuertemente de disponer de un mínimo de 2000 k/calorías por día de carrera. Los hornillos de gas están prohibidos. Los participantes no podrán aprovisionarse de comida ni agua por sus propios medios durante la carrera bajo riesgo de penalización (ver ART. 26 y 27).

Comida a cargo de la organización:

 

24 septiembre: Cena de gala

Los participantes que hayan elegido un alojamiento en Playitas Resort serán alojados en media pensión (desayuno y cena incluidos).

 

Material obligatorio:

• una mochila WAA ULTRABAG 20L o equivalente

• una capacidad de 1.5 litros de agua (botella de agua, cantimplora, ...)

• un saco de dormir,

• una lámpara frontal + 1 juego completo de pilas o batería de repuesto,

• 10 imperdibles

• un mechero

• un silbato

• un cuchillo de hoja de metal,

• un antiséptico cutáneo

• un espejo de señalización

• una manta de supervivencia

• 8 cubos tipo “Knorr” o “avecrem” (2 por día). La utilización de los cubos permite reemplazar eficazmente las pastillas de sal, que no serán más propuestas a los corredores

• un tubo de protector solar

• 100 euros en metálico

• Pasaporte o documento de identidad para europeos

• El certificado médico oficial provisto por la organización, debidamente cumplimentado y firmado por el médico menos de 90 días antes del inicio de la carrera

 

Kit para correr:

Proporcionado por la organización, incluirá:

• Un libro de ruta (roadbook)

• Marcas de identificación (ver lista ART 8)

• El chronotag

• La baliza GPS

 

Este kit se entregará durante los controles técnicos y administrativos.

 

ART. 24: INSCRIPCIONES, DERECHOS DE CONTRATO, OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS Y MÉDICAS

La cantidad total de las tarifas de contrato……….. incluye:

• 3 noches en el vivac

•4 noches de media pensión en Playitas Resort

• Agua durante la duración del evento,

• Seguro de repatriación (ver Artículo 19)

• Supervisión técnica de la organización durante la prueba

• Kit de carrera

• Medalla para los finalistas, una camiseta

• Cena de gala

 

Tabla de precios

 

Precio por persona

Para los 100 primeros inscritos

Hasta el 31 de octubre de 2019

Hasta el 30 de noviembre de 2019

Desde el 1 de diciembre de 2019

Appart-hotel oferta

1 250,00 €

1 350,00 €

1 400,00 €

1 490,00 €

Hotel oferta

1 550,00 €

1 650,00 €

1 700,00 €

1 790,00 €

Acompañante oferta

600,00 €

600,00 €

600,00 €

600,00 €

Villa oferta

1 650,00 €

1 750,00€

1 800,00€

1 890,00 €

 

 

La organización se reserva el derecho de proponer tarifas preferenciales.

 

INSCRIPCIÓN EN LÍNEA

 

Dado que el número total de participantes es limitado, la organización seleccionará las solicitudes por orden de inscripción y según los lugares disponibles.

 

1. PAGO EN 1 CUOTA:

 

• En el momento de la inscripción, pago del importe total con tarjeta de crédito o transferencia bancaria

 

2. PAGO EN 3 CUOTAS:

• En el momento de la inscripción, seleccionando el método 3x sin comisión con tarjeta de crédito, la cantidad se calcula automáticamente, luego se deduce automáticamente una cantidad fija cada mes durante 3 meses. El método de transferencia bancaria también puede seleccionarse, el calendario de vencimientos de pago será transmitido por mail seguido a la inscripción.

 

3. PAGO EN 10 CUOTAS:

En el momento de la inscripción, el método 10x se selecciona de forma gratuita mediante transferencia bancaria, las instrucciones se envían por correo electrónico a continuación:

- Calendario de vencimientos (fechas e importes)

- Detalles de la cuenta bancaria en la que realizar la transferencia

 

Para cualquier pregunta, póngase en contacto con: contact@halfmarathondessables.com

 

LISTA DE ESPERA:

 

Si el número de plazas para la edición se logra, la organización dispondrá una lista de espera.

 

Atención:

 

La inscripción no será validada hasta que la totalidad del pago sea realizado.

Cualquier retraso de pago será aumentado en 90 euros

 

En el marco de la transferencia, las comisiones de banco serán a cargo del pagador. Cualquier transferencia debe ser identificada con el número de inscripción y el nombre del participante.

 

Precisión: La organización se reserva el derecho de rechazar la inscripción de un participante, sin verse en la obligación de dar razones para ello.

 

DOSSIER ADMINISTRATIVO

 

Documentos obligatorios a proveer durante la inscripción en la web de HALF MARATHON DES SABLES

 

Toda la información de identidad del participante, datos…

Como parte de un tratamiento a largo plazo por una enfermedad crónica, adjunte una carta a la atención del

Director Médico, por correo electrónico a contact@halfmarathondessables.com

 

El certificado médico oficial está disponible para descargar del reglamento de la carrera o desde el espacio web del corredor. Este debe ser debidamente cumplimentado y firmado por su médico 90 días antes de la carrera y deberá ser obligatoriamente presentado durante los controles técnicos, administrativos y médicos, el día anterior a la carrera. Solo se aceptará el certificado médico original, fechado y firmado (fotocopia no válida). Si no se proporciona este documento, se impondrán sanciones (véanse los artículos 26 y 27).

Cada corredor es libre de declarar a la comisión médica la información siguiente:

• Cualquier historial médico y / o patología y especialmente aquellos que pueden aumentar los riesgos durante el deporte

• El uso de tratamientos regulares o medicamentos durante los 15 días anteriores al comienzo de la carrera

• Cualquier solicitud o uso de un medicamento sujeto a una autorización por Uso Terapéutico (AUT)

La declaración de esta información al comité médico debe hacerse a través del espacio de salud ITRA que cada corredor puede crear de forma gratuita en el sitio web de ITRA: www.itra.run (la apertura de una cuenta es gratuita) pero es necesario para acceder a su espacio de salud).

Solo la Comisión Médica y el equipo médico específico de la organización pueden acceder a la información médica declarada.

 

PROGRAMA QUARTZ Event

 

La organización del HALF MARATHON DES SABLES ha decidido de poner en marcha el programa QUARTZ Event destinado a proteger la salud de los participantes y a contribuir a un deporte sin dopaje.

 

El programa QUARTZ Event no tiene ni vocación ni competencia a sustituir las reglamentaciones nacionales e internacionales en vigor en materia de lucha antidopaje, pero tiene por objeto reforzar la vigilancia médica antes, durante y después de la competición.

 

El programa QUARTZ Event es llevado en colaboración con ITRA (International Trail Running Association), la asociación Athletes For Transparency (AFT) y la fundación Ultra Sports Science (USS).

 

El programa QUARTZ Event es gestionado por una comisión médica compuesta únicamente por médicos. Esta comisión médica tiene la posibilidad de aconsejar por expertos de su elección y es la encargada en particular de dar una opinión consultativa a la dirección de carrera sobre el estado médico de los participantes.

 

Esta comisión médica puede ir hasta proponer a la dirección de carrera la eliminación de un participante por razones de salud antes de la competición (“no start”) o su descalificación después de la competición por el no respeto del procedimiento.

 

El programa QUARTZ Event se dirige a cada participante que se compromete a :

 

Declarar a la comisión médica la información médica siguiente:

Todo antecedente médico y/o patología que pueda conllevar riesgos durante la competición

La utilización de tratamientos regulares o de medicamentos o de complementos alimenticios al menos durante los 30 días precedentes al inicio de la competición.

Toda demanda o utilización de una sustancia o método sometido a una autorización de uso con fines terapéuticos (AUT).

 

La declaración de esta información médica a la comisión médica se hace únicamente a través del espacio de salud ITRA, en el cual cada participante tiene acceso tras haber creado de forma gratuita una cuenta del corredor, en la web de ITRA: http://.itra.run. La información médica declarada es accesible únicamente a los médicos de la comisión médica, a los expertos designados, así como al equipo médico que exista durante los cuidados eventuales en carrera.

Aceptar el conjunto de pruebas urinarias y/o sanguíneas y/o capilares y/o salivales y análisis asociados en los 30 días previos al inicio de la competición y hasta los 15 días después de la competición, entendiendo que los gastos inherentes de la realización de las pruebas y de los análisis asociados son a cargo directo de la organización.

No participar en la competición en caso de uso de:

 

Perfusión de hierro por vía intravenosa

En los 7 días precedentes al inicio de la competición y durante la competición

 

Perfusión intravenosa

Sustancia sumisa a una autorización de uso con fines terapéuticos (AUT) según la lista de prohibiciones editada anualmente por la agencia mundial antidopaje (AMA)

Glucocorticoides independientemente del modo de utilización

Hormonas de síntesis de la tiroides, salvo en caso de la ablación parcial o total de la tiroides

En las 24 horas precedentes al inicio de la competición y durante la competición

 

Beta2-agonista independientemente del modo de administración

Antiinflamatorio Non steroides (AINS) independientemente del modo de administración

El uso eventual de estas diferentes sustancias podrá ser identificado en el marco de algún análisis realizado antes o después de la competición, o de algún otro medio de investigación.

Aceptar responder a toda convocación de la comisión médica en el lugar o a distancia (telefónica o videoconferencia) de manera de intercambiar con respecto a su aptitud o no participar en la competición o sobre su posible descalificación después de la competición.

Transmitir de manera legible, todo formulario de control antidopaje realizado en los 30 días previos al inicio de la competición y hasta 15 días después de la misma.

Aceptar la utilización, únicamente con fines de búsqueda y de manera estrictamente anónima, de los datos concernientes. Cada participante dispone de un derecho de acceso, de rectificación y de oposición a los datos concernientes. La comisión médica es la instancia en la cual el participante puede ejercer ese derecho.

 

Toda falta sin razón, rechazo, o transmisión de información errónea en relación con el programa QUARTZ Event puede acarrear la eliminación de la competición del participante antes de la competición o su eliminación después de la misma.

 

ART. 25: PAGOS, CANCELACIONES DE PARTICIPACIÓN

Las anulaciones de solicitud de reserva, las declaraciones de pago y solicitudes de reembolso deben ser expresadas por e-mail a la dirección contact@halfmarathondessables.com

En caso de adelantos ya efectuados o de inscripción pagada por completo, los baremos de reembolso son los siguientes:

- 150 euros serán retenidos por gastos administrativos en caso de renuncia hasta el 20/04/20

- 25% del total de los derechos de inscripción serán retenidos por la organización en caso de cancelación entre el 21/04/20 y el 20/06/20.

- 50% de todos los derechos de inscripción serán retenidos por la organización en caso de cancelación entre 21/06/20 y 20/08/20.

Después del 20/08/20 a las doce de la noche, no se atenderá ninguna solicitud de reembolso.

Importante: la organización recomienda encarecidamente que cada participante contrate un seguro personal de cancelación. Si se cancela, la organización se compromete a la devolución de las cuantías recibidas de acuerdo con el baremo anterior.

CONDICIONES DE TRASLADO DE INSCRIPCIÓN

Es posible trasladar o transferir su inscripción sobre una edición HMDS durante el año en curso o del año siguiente:

Traslado sobre el mismo destino (ejemplo: HMDS Fuerteventura 2020 a 2021)

Transfer sobre otro destino : (ejemplo: HMDS Fuerteventura 2020 2 HMDS Peru 2020 o 2021)

Las demandas de traslado deben ser expresadas por e-mail a la dirección contact@halfmarathondessables.com

Para toda inscripción validada (con el pago confirmado) antes del 31/01/2020:

El participante podrá trasladar o transferir su inscripción hasta el 20/08/20 a media noche sin ningún gasto adicional

Después del 20/08/2020, 150€ de gastos de dossier

Después del 15/09/2020, ningún traslado o tranfer será posible

Para toda inscripción validada (con el pago confirmado) antes del 01/02/2020:

El participante podrá trasladar o transferir su inscripción hacia una edición futura hasta 15/09/20, 150€ de gastos de dossier

Después del 15/09/2020, ningún traslado o transfer será posible

Si la inscripción es trasladada o transferida hacia una oferta más cara, el participante deberá hacerse carga de la diferencia de tarifa. En caso contrario, la organización reembolsará la diferencia.

Es posible de trasladar o transferir solamente una vez la inscripción.

 

ART. 25.2: Condiciones particulares

En caso de anulación de una inscripción trasladada o transferida, el baremo de anulación aplicable es aquel del reglamento de inscripción inicial, la fecha de recepción de la anulación.

 

ART. 26: FALTAS Y PENALIZACIONES

Archivo administrativo:

Todo competidor cuya información online esté incompleta en el proceso de inscripción al 30/07/2020 tendrá una penalización de 30 minutos (ver ART. 27)

Verificaciones técnicas y administrativas

Si durante los controles técnicos precedentes a la carrera, el participante no demuestra tener todo su equipamiento obligatorio, será penalizado o expulsado de la carrera (ver ART. 27).

Expediente médico

Durante los chequeos médicos, los participantes deberán presentar el certificado médico de la organización. Este documento deberá estar firmado y fechado de menos de 90 días antes del comienzo de la carrera. Sin embargo, el participante podrá participar después de un examen realizado por los médicos de la organización y de su aprobación. Se aplicará una penalización (ver ART. 27).

Listado de objetos personales

Cada participante que abandone uno o más elementos personales de su equipamiento deberán informarlo al comisario de vivac. Los participantes que no puedan justificar la falta de elementos personales en cualquier Puesto de Control serán penalizados (ver ART. 27).

Comida

Cuando se realicen controles, los participantes que no puedan mostrar y justificar su comida para los días 21 septiembre: almuerzo, cena – 22 y 23 septiembre: desayuno, almuerzo, cena 24 septiembre: desayuno, almuerzo serán sancionados con una penalización de 2 horas (ver ART. 27)

Marcas de identificación

En caso de daño o pérdida de una marca de identificación oficial, se debe informar inmediatamente a los comisarios de carrera, de lo contrario se aplicarán penalizaciones. Los participantes que no utilicen sus marcas de identificación o que no las coloquen correctamente, corren el riesgo de ser descalificados de la carrera (ver ART. 8, 9 y 27).

La falsificación de las marcas de identificación son motivo de descalificación inmediata (ver ART. 27).

Salida de la etapa

Los participantes que no se presenten puntuales en la línea de salida al comienzo de cada etapa, serán penalizados con el tiempo equivalente de cada retraso. Si se excede 30 minutos, el competidor será descalificado y las marcas de identificación deberán entregarse a los comisarios de carrera (ver ART. 27).

Puestos de Control / Control de tiempos

Los puestos de control (antes de la salida de cada etapa, a la salida, en los CP y a la llegada) son puntos de paso obligatorios en los que cada competidor será puntuado. Todo retraso inferior a 30 minutos en el puesto de control de salida, conllevará una penalización de 30 minutos. Más allá de 30 minutos de retraso, el competidor dejará de ser puntuado y penalizado por no pasar por el puesto de control. No pasar por el puesto de control será penalizado con 1 hora la primera vez, 2 horas la segunda vez y la exclusión de la carrera la tercera vez (ver ART. 27).

Tiempo máximo autorizado

Los participantes que se excedan del tiempo máximo autorizado en cada etapa serán descalificados y deberán devolver su dorsal al comisario de carrera. Los participantes que lleguen al Puesto de Control después del tiempo máximo autorizado serán descalificados (ver ART. 27).

Linterna / Dorsales

Se aplicarán las siguientes penalizaciones durante las etapas (ver ART. 27):

- 30 minutos – luuz frontal apagada tras la caída de la noche

- 30 minutos si el número del dorsal no se ve correctamente.

Abandono / Eliminación

Cualquier participante que abandone la carrera deberá notificarlo a un miembro de la organización lo antes posible. El abandono de un miembro de un equipo de más de tres personas resultará en una penalización de 1 hora para ese equipo, suponiendo que por lo menos 3 personas continúen en la carrera (ver ART. 27).

Dopaje

En caso de dopaje de un participante, constatado por el equipo médico, éste informará a los comisarios de carrera y ello será causa de expulsión de esa persona de la carrera (ver ART. 27).

Comportamiento

Todo comportamiento inadecuado o injurioso podrá conllevar graves penalizaciones, incluso la eliminación de la carrera.

 

Asistencia médica y terrestre

Cualquier forma de asistencia externa queda estrictamente prohibida.

La ayuda externa fraudulenta, proveyendo comida o bebida a los participantes es causa de una penalización que irá desde 3 horas hasta la expulsión de la carrera. El uso de cualquier tipo de transporte, ya sea de 2 o 4 ruedas, es motivo de eliminación de la carrera. En caso de abandono no transmitido a la organización, la búsqueda ocasionada acarreará una multa de 200 euros para el participante ( ver ART 27)

 

En caso de recibir agua extra en circunstancias particulares (debido a la falta, pérdida o goteo de la botella), y con el consentimiento de los comisarios, o por consejo del equipo médico, conllevará una penalización de 30 minutos la primera vez, una hora la segunda vez y la descalificación de la carrera la tercera vez.

La asistencia médica vital (por ejemplo perfusión, escayola, etc) dará lugar a una eliminación de la carrera, tras apreciación del responsable médico.

Medioambiente

Desechar envoltorios de comida o de otro tipo en el recorrido de la carrera está estrictamente prohibido y será penalizado (ver ART. 27).

A partir de la retirada del dorsal, hasta el paso de la línea de llegada final (en el recorrido, vivac, en las tiendas,…) cualquier desecho abandonado dará lugar a una penalización (ver ART. 27)

Quejas/Reclamaciones

Todas las quejas/reclamaciones de los participantes deben estar dirigidas al Director de carrera por escrito:

- durante la carrera, deben entregarse al Responsable comisario del vivac de los competidores. Las respuestas serán recibidas dentro de las 24 horas.

- después de la carrera, en la línea de llegada final, en el punto de información de los participantes (ver roadbook)

- después de la carrera y hasta el 15 de octubre, por mail :contact@halfmarathondessables.com

 

ART. 27 : FAUTES ET PENALISATIONS

 

MOTIF DE PENALISATION

HORS COURSE

PENALITE

Dossier de inscripción en línea incompleto a 30/07/2020

 

30 minutos

No presentación certificado médico oficial

X
si rechazo médico

15 minutos

No presentación de la mochila

X

 

Reserva de agua de 1.5 litros

X

 

No presentación de saco de dormir

 

De 2 minutos à 2horas

No presentación 10 imperdibles, cuchillo de hoja de metal, mechero, antiséptico cutáneo, espejo de señalización, lámpara frontal + pilas o batería, silbato, 100 euros, crema solar.

 

De 2 minutes à 1 hora

Equipamiento o desecho dejado en la tienda tras comienzo de la etapa

 

De 2 à 30 minutos

Ausencia de dorsal

2º / X

1º / advertencia

No respeto del dorsal y su emplazamiento

3º/X

1º / advertencia
2º / 30 minutes

Falsificación de marca de identificación

X

 

Retraso en la salida de etapa inferior a 30 minutos

 

Equivalente al retraso

Retraso en la salida superior a 30 minutos

X

 

Rebasar el tiempo máximo autorizado

X

 

Fuera de plazo CP

X

 

No puntuar en los puestos de control

2º/ X

1er/2 horas

No seguir el recorrido

 

3 horas mínimo

Lámpara frontal apagada tras la caída de la noche

 

30 minutos

Dorsal no visible

 

30 minutos

Abandono

X

 

Un miembro de un equipo de 3 personas abandona

 

1 H

Un miembro de un equipo de 3 personas abandona

 

equipo no clasificado

Dopaje/utilización de transporte

X

 

Asistencia terrestre exterior

X - máximo

3h- mínimo

Asistencia hídrica excepcional

3º / X

1º/ 30 minutos
2º / 1 hora

Asistencia médica vital

À la apreciación del equipo médico/ X

 

Búsqueda desmesurada en caso de abandono no informado

 

200 euros

No respeto del entorno

máximo - X

mínimo – 2 minutos

Falta de comportamiento

máximo - X

mínimo – 2 minutos

 

 

ART. 28: COBERTURA FOTOGRAFICA

WAA se reserva todos los derechos exclusivos de cobertura fotográfica del HALF MARATHON DES SABLES. Los participantes deben aceptar que WAA pueda tener acceso al uso exclusivo de su identidad individual y de fotografías individuales o grupales o cosas relacionadas directa o indirectamente con su participación en el HALF MARATHON DES SABLES, incluido su uso comercial. Todo soporte fotográfico, vídeo, o cine realizados durante el MARATHON DES SABLES no podrán ser utilizados por los participantes o los acompañantes para ningún otro uso que no sea el uso personal, salvo que exista una autorización previa o acreditación por parte de WAA. Por lo tanto, cualquier proyecto de libro, filmación (corto, medio o largometraje) deberá contar con la previa autorización de WAA. Email: contact@halfmarathondessables.com

 

ART. 29: LISTA DE PREMIOS, CLASIFICACIÓN GENERAL

 

CLASIFICACIÓN POR EQUIPOS

1er equipo :
2º equipo :
3er equipo :

Trofeo
Trofeo
Trofeo

CLASIFICACIÓN INDIVIDUAL

Clasificación Femenina

1ª Mujer :
2ª Mujer :
3ª Mujer :

Trofeo
Trofeo
Trofeo

Clasificación Masculina

1er Hombre :
2º Hombre:
3er Hombre:

Trofeo
Trofeo
Trofeo