REGLAMENTOS DE CARRERA HALF MARATHON DES SABLES 2019

ART. 1: ORGANIZACIÓN

ART. 2: DEFINICIÓN DE LA COMPETICIÓN

ART. 3: CONDICIONES GENERALES

ART. 4: CONDICIONES DE ADMISIÓN PARA PARTICIPANTES

ART. 5: CATEGORÍAS DE PARTICIPANTES

ART. 6: PROGRAMA DE LA CARRERA

ART. 7: VERIFICACIONES TECNICAS, ADMINISTRATIVAS Y MÉDICAS

ART. 8: MARCAS DE IDENTIFICACIÓN RESERVADAS POR LA ORGANIZACIÓN

ART. 9: ESPACIO RESERVADO PARA SPONSORS INDIVIDUALES

ART. 10: SALIDA DE ETAPA

ART. 11: ETAPAS

ART. 12: PUESTOS DE CONTROL

ART. 13: PUESTO DE LLEGADA EN CADA ETAPA/BIVOUAC

ART. 14: RANKING

ART. 15: SUMINISTRO DE AGUA

ART. 16: ASISTENCIA MÉDICA

ART. 17: ABANDONO/ELIMINACIÓN

ART. 18: ASISTENCIA TERRESTRE

ART. 19: SEGUROS

ART. 20: CLIMA Y CONDICIONES DEL TERRENO

ART. 21: MARCAS

ART. 22: ROADBOOK (Libro de Ruta)

ART. 23: EQUIPAMIENTO OBLIGATORIO DE LOS PARTICIPANTES

ART. 24: REGISTRACIÓN, PRECIOS DE INSCRIPCIÓN Y OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS

ART. 25: FORFAITS, CANCELACIONES DE PARTICIPACIÓN

ART. 26: MULTAS Y PENALIZACIONES

ART. 27: RECAPITULACIÓN DE PENALIZACIONES

ART. 28: COBERTURA FOTOGRAFICA

ART. 29: LISTA DE PREMIOS: CLASIFICACIÓN GENERAL

 

 

ART. 1: ORGANIZACIÓN

WHAT AN ADVENTURE (WAA) organiza el HALF MARATHON DES SABLES 2019 que se desarrollará del 23 al 26 de septiembre de 2018 en FUERTEVENTURA (Islas Canarias) en España. Esta edición reunirá a 500 participantes aproximadamente.

 

ART. 2: DEFINICIÓN DE LA COMPETICIÓN

EL HALF MARATHON DES SABLES es una carrera pie, abierta a los caminantes, con 3 etapas, ritmo libre, y en autosuficiencia alimentaria, en una distancia de aproximadamente 120 km. Cada participante debe llevar su propia mochila con comida y otros materiales obligatorios.

 

ART. 3: CONDICIONES GENERALES

El HALF MARATHON DES SABLES se desarrollará de acuerdo al reglamento de la prueba y sus anexos (roadbook…), todos los participantes se comprometen a aceptar estas condiciones,al completar la inscripción.

 

ART. 4: CONDICIONES DE ADMISIÓN PARA PARTICIPANTES

Los requisitos de participación son los siguientes: mayor de 18 años, cualquier nacionalidad y que respondan a las exigencias del presente reglamento. Los competidores deberán tener un certificado médico emitido por la organización que atestigüe su aptitud para participar a la prueba.

 

Los adolescentes a partir de 16 años pueden participar en el HALF MARATHON DES SABLES siempre bajo previo consentimiento de WAA y mediante un permiso escrito de los padres, tutores u organismos oficiales que tengan la carga o responsabilidad de ellos. Deberán cumplir con los mismos requisitos que los adultos.

 

Dadas las especificidades del desarrollo de la carrera (autosuficiencia alimentaria, reglamento carrera) ningún acompañante será aceptado en la prueba.

 

ART. 5: CATEGORÍAS DE PARTICIPANTES

CATEGORÍA A: INDIVIDUAL

Cada participante independientemente del sexo, edad o grado de profesionalismo entra en la clasificación general. No obstante, independientemente de la clasificación general, habrá clasificaciones según:

 

  • Femenino
  • Masculino
  •  

CATEGORÍA B: EQUIPO

Se considera un equipo cuando son al menos 2 competidores. Para mantenerse en la carrera, los 2 miembros del equipo deben completar la carrera. Sin embargo, cada miembro es clasificado individualmente en la clasificación general.

 

ART. 6: PROGRAMA DE LA CARRERA

22 de Septiembre: controles técnicos, administrativos y médicos.

23 de Septiembre: traslado desde el Hotel Playitas a la línea de salida

Paso 1, comienzo de la autosuficiencia alimentaria.

Noche en el vivaque

24 y 25 de Septiembre: Paso 2 en autosuficiencia alimentaria

Noches en el Bivouac

26 de Septiembre: último paso en la autosuficiencia alimentaria hasta el almuerzo (incluido)

Ceremonia de entrega de premios Cena de gala

 

NDS se reserva el derecho de modificar:

- El reglamento del HALF MARATHON DES SABLES,

- La fisonomía de la carrera (ver ART. 21),

- El lugar y destino inicial en caso de fuerza mayor (clima, cataclismo, conflicto armado, invasión de cualquier tipo, granizo, bloqueo, etc.) o por motivos independientes de su voluntad.

 

 

ART. 7: VERIFICACIONES TÉCNICAS, ADMINISTRATIVAS Y MÉDICAS

Las verificaciones tendrán lugar el 22 de Septiembre de 2019 en PLAYITAS RESORT.

Cada participante deberá presentarse ante los comisarios de la carrera, controladores y el equipo médico responsables de realizar estas verificaciones. Deberá imperativamente haber completado sus obligaciones técnicas, administrativas y médicas (ver ART. 24, 25, 27 & 28) antes de la salida.

Los comisarios podrán chequear y supervisar en cualquier momento las mochilas de los participantes. Los elementos individuales del equipamiento del participante tal como se refieren en la lista de arriba son estrictamente personales. Cada competidor es responsable de su equipamiento. Cualquier objeto encontrado que permanezca sin ser reclamado será desechado en las 24 horas, excepto los teléfonos, cámaras y baterías.

Durante la carrera, cada participante deberá conservar su material; queda prohibido dejar objetos en la tienda o dejarlos a cargo de la organización.

 

ART. 8: MARCAS DE IDENTIFICACIÓN RESERVADAS POR LA ORGANIZACIÓN

Durante los controles técnicos y administrativos antes de la salida, la organización proveerá a cada participante lo siguiente:

• 2 dorsales con número, de aprox. 18 cm x 16 cm,

- Uno para la parte superior del pecho

- Uno para la parte trasera para colocar en la mochila.

• Chronotag WAA

 

Estas marcas de identificación deben ser utilizadas por los participantes durante toda la carrera y permanecer posicionadas de acuerdo con las indicaciones de la organización, el no hacerlo dará lugar a penalizaciones. Los comisarios de carrera podrán realizar chequeos en cualquier momento. Está terminantemente prohibido cubrir los números de la organización con cualquier otro tipo de inscripciones. Cada participante es responsable de sus marcas de identificación y debe asegurarse que su número de identificación esté claro, completamente visible, en buenas condiciones y en el lugar correcto, de lo contrario será penalizado (ver ART. 27 y 28). La organización proveerá a los competidores de identificaciones de repuesto en caso de daño o pérdida. La baliza deberá devolverse al final de la carrera. La pérdida de la baliza tendrá una multa de € 200 (ver ART. 27 y 28). Cada participante se compromete a respetar estrictamente este artículo, su incumplimiento estará sujeto a penalizaciones (ver ART. 9, 27 y 28).

 

ART. 9: ESPACIO RESERVADO PARA SPONSORS INDIVIDUALES

Además de las marcas de identificación oficiales, los participantes podrán utilizar otros espacios libres en la ropa para sponsors individuales.

Por ejemplo: camisetas (fuera del área del pecho reservado exclusivamente para el número de la carrera), shorts, calcetines, gorras, mochilas, etc. Sin embargo, la organización se reserva el derecho de prohibir publicidad individual que se considere exagerada o en competencia directa con los colaboradores de la organización, o por cualquier otro motivo que la organización no deberá justificar.

La parte superior del pecho está reservada exclusivamente para la organización para colocar el número del participante. Los comisarios de carrera serán extremadamente estrictos en cuanto al lugar donde debe colocarse el número de identificación.

Cada participante debe definir el lugar correcto para colocar sus serigrafías publicitarias sobre las camisetas y las mochilas.

 

ART. 10: SALIDA DE ETAPA

Las salidas de las etapas se harán en grupo.

Cada competidor deberá asistir a una pequeña sesión de información con el Director de la carrera antes del comienzo de la etapa.

Los participantes deben comenzar obligatoriamente a la hora indicada por la organización, o serán penalizados (ver ART. 28).

 

ART. 11: ETAPAS

El kilometraje, los tiempos máximos permitidos y los tiempos de cierre de cada CP se indicarán en el road-book distribuido el 22 de Septiembre de 2019 a los controles técnicos.

• Paso 2 SIN PARAR: El faro debe estar encendido a las 7 en punto. El lugar de Bivouac es gratuito para cada competidor, pero debe permanecer en el eje del recorrido y ser claramente visible.

Etapa 3: la medalla "FINISHER" se otorgará al final de la etapa final

 

ART. 12: PUESTOS DE CONTROL

Los puntos de distribución de agua en los CP y a la llegada de la etapa, son puestos de control obligatorios.

Los Puestos de Control (Checkpoints) están ubicados a en el eje de cada una de las etapas. Hay entre dos y cinco puestos de control dependiendo de la longitud de la carrera y cada competidor debe pasar por ellos, de lo contrario serán penalizados (ver ART. 27 y 28). Esto permite a los controladores de carrera anotar los tiempos de paso de cada participante y asegurar el aprovisionamiento en agua (ver ART. 16). Habrá asistencia médica disponible en cada Puesto de Control. Los horarios de cierre de los Puestos de Control (checkpoints) están indicados en el roadbook.

 

ART. 13: PUESTO DE LLEGADA EN CADA ETAPA / BIVOUAC

Un cronometrador registrará el tiempo diario de cada competidor.

Punto de control obligatorio: suministro de agua.

Vivac diario en un sitio elegido previamente donde los competidores se benefician de un campamento bajo carpa. Los competidores podrán pasar su tiempo libre preparándose para su instalación nocturna y atención médica si es necesario.

 

ART. 14: RANKING

Los tiempos de cada competidor estarán cronometrados en horas, minutos y segundos.

CATEGORÍA A: INDIVIDUAL

La clasificación de la etapa se calcula sumando el tiempo que se tarda en correr esa etapa más penalidades si las hubiera.

CATEGORÍA B: EQUIPO

El tiempo de cada equipo corresponderá al tiempo promedio de sus miembros incluyendo las penalidades.

CATEGORÍA A Y B:

La clasificación general se calcula sumando los tiempos de cada etapa de la carrera.

Cualquier reclamación debe hacerse por escrito durante la carrera y entregarse a los comisarios de clasificación (ver ART. 27).

 

ART. 15: SUMINISTRO DE AGUA

La organización tiene a cargo el suministro de agua a cada competidor.

En cada CP, los competidores podrán rellenar sus cantimploras o su bolsa de agua en las cisternas puestas a disposición. A la llegada de cada etapa, a cada competidor se le suministrará 5 litros de agua. El siguiente suministro de agua será en el primer CP de la etapa del día siguiente. Cada participante deberá controlar su consumo diario de agua según el reparto del avituallamiento líquido como indicado en el roadbook y en ningún momento podrá obetner agua por sus propios medios.

Jamás salga sin agua: las reservas de agua son vitales en caso de que permanezca varias horas fuera del eje de la carrera.

 

ART. 16: ASISTENCIA MÉDICA

Un equipo médico seleccionado por la organización, especializado en medicina deportiva estará presente durante toda la carrera en los Puestos de Control y en la línea de llegada de etapa. Se asegurará de que los participantes que sufran de agotamiento físico o mental sean trasladados a la base del campamento. El equipo médico está autorizado a quitar los dorsales de identificación y a sacar de la carrera a cualquier participante que consideren que no esté en condiciones físicas para continuar la carrera y/o haya recibido tratamiento médico vital (ver ART. 27 y 28).

 

ART. 17: ABANDONO/ELIMINACIÓN

En todo caso, bajo pena de tener que pagar los costos de búsqueda involucrados para encontrarlo, el competidor abandona la carrera sin informar a la organización y la firma de una descarga oficial proporcionada por qué aventura por el NDS. En caso de retirada de un competidor, es imperativo que impide la organización tan pronto como sea posible y entregar cualquier otra identificación en uno de los oficiales de la carrera o comisarios Bivouac.

El competidor cuya condición física es satisfactoria se extenderá a PLAYITAS RESORT en un plazo máximo de 24 horas después de firmar una descarga oficial proporcionada por el NDS. A la espera de su transferencia, el competidor recibirá automáticamente asistencia y necesariamente le dará su comida a la organización.

El abandono o descalificación de un miembro de un equipo de más de 2 personas resulta en una hora de penalización para el equipo (ver Artículos 27 y 28).

En caso de una afección médica grave, la repatriación médica se organiza inmediatamente.

Si el competidor ha optado por un paquete de alojamiento en PLAYITAS RESORT, su habitación estará disponible. Si no, la organización le dará su bolsa personal. Los costos de alojamiento y comida a cargo del competidor..

 

ART. 18: ASISTENCIA TERRESTRE

La organización recuerda a todos los participantes que el HALF MARATHON DES SABLES es una carrera en autosuficiencia alimentaria y por ello, cualquier tipo de asistencia externa queda prohibida. El avituallamiento durante la carrera implicará una penalidad mínima de 3 horas y la posible expulsión. Si un competidor se sale de la ruta de la carrera y son necesarias largas búsquedas, será excluido/a de la carrera y deberá pagar una multa global (ver ART. 27 y 28).

 

ART. 19: SEGUROS

La organización tiene contemplada una póliza de seguros que cubre la evacuación médica para todos los participantes.

La póliza cubre lo siguiente:

- Traslado por causas médicas y repatriación del cuerpo en caso de defunción: gastos reales para todos los participantes hasta llegar a países de la Unión Europea y Suiza. Los competidores que viven en otros países fuera de la lista mencionada, deberán pagar los gastos totales de regreso a sus países de origen desde el lugar de la repatriación. Por lo tanto se les recomienda encarecidamente que tomen un seguro personal.

- Los gastos necesarios de transporte requeridos en caso de muerte: 1 525 euros.

- Pago de gastos médicos en España solamente para no-residentes: 15 000 euros.

Todos los competidores participan conociendo totalmente los riesgos en que incurren al participar en una competición de estas características. Dado que los competidores participan voluntaria y libremente, la organización no se hace responsable en caso de desfallecimiento físico o accidente.

De acuerdo con la ley de deportes de 1984, el organizador está obligado a recomendar a los participantes que contraten su propio seguro de accidentes y defunción.

 

ART. 20: CLIMA Y CONDICIONES DEL TERRENO

Temperaturas en SEPTIEMBRE:

- Diurnas: 27°C

- Nocturnas: 14°C

La ruta (aprox. 120 km) cubre una gran variedad de terrenos. En el caso de tormenta de arena que no permita ninguna visibilidad, los competidores deberán detenerse sobre el eje del recorrido y esperar las instrucciones de los comisarios de carrera.

 

ART. 21: MARCAS

Los participantes del HALF MARATHON DES SABLES deberán obligatoriamente seguir la ruta marcada por la organización, y el no hacerlo será penalizado según lo que corresponda a esa etapa en particular. Para las etapas, el recorrido estará indicado cada 100 metros aproximadamente. Habrá varios puntos de referencia naturales que servirán como puntos de referencia adicionales para que los participantes permanezcan en el eje de la carrera.

Marcas de noche reflejantes.

 

ART. 22: ROADBOOK (Libro de Ruta)

Se establece un mapa de ruta durante las diversas misiones de reconocimiento. El curso exacto permanecerá en secreto y no se revelará hasta la entrega del libro de ruta y el mapa del curso, el 22 de Septiembre. Este road book incluirá diferentes secciones, los detalles de las etapas, la supervisión, etc.

La ausencia del libro de ruta durante el evento resultará en una penalización (ver ART 28). Los comentarios se darán cada mañana antes del comienzo de la etapa del día sobre los puntos más delicados, durante la sesión informativa en francés, inglés y español.

 

ART. 23: EQUIPAMIENTO OBLIGATORIO DE LOS PARTICIPANTES

Todo competidor debe prever su equipamiento personal para la prueba. El conjunto del equipamiento obligatorio y pertenencias de cada competidor (comida, material, kit de carrera, riñonera...) debe pesar entre 5 kg y 12 kg. Este peso mínimo/máximo no incluye el peso diario de agua. Cada participante deberá cumplir con las obligaciones mencionadas más abajo durante los chequeos administrativos y técnicos (ver ART. 27 y 28). Cualquier comida que esté fuera de su embalaje original deberá tener claramente legible su nivel nutricional tal como aparece en el embalaje original.

Comida:

Cada participante debe proveerse de su propia comida del 23 al 26 de Septiembre inclusive:

- 23 de septiembre: comida de mediodía, cena - AUTOSUFICIENCIA ALIMENTARIA

- 24, 25 de septiembre : desayuno, comida de mediodía, cena - AUTOSUFICIENCIA ALIMENTARIA

- 26 septembre : desayuno, comida de mediodía - AUTOSUFICIENCIA ALIMENTARIA

Debe elegir el tipo de comida que esté mejor adaptado al esfuerzo a realizar, a las condiciones climáticas, al transporte, al peso de la mochila. Cada competidor deberá llevar obligatoriamente 8 000 kilocalorías, es decir, un mínimo de 2 000 kilocalorías por día de carrera, de lo contrario será penalizado/a (ver ART. 27 y 28). Están totalmente prohibidas las cocinas u hornillos de gas.

 

Equipo obligatorio:

• Una mochila WAA Ultra o equivalente

• Una capacidad de 1.5 litros de agua (botella de agua, bolsa de agua, ...)

• Un saco de dormir,

• Un faro + 1 juego completo de baterías de repuesto,

• 10 pasadores de seguridad,

• Un mechero,

• Un silbato

• Un cuchillo de hoja de metal,

• Un antiséptico para la piel,

• Un espejo de señal,

• Una manta de supervivencia,

• Un tubo de protector solar

• 200 euros

• Pasaporte o documento de identidad para europeos

• El certificado médico original provisto por el NDS, debidamente completado y firmado por el médico

 

Kit para correr:

Proporcionado por la organización, incluirá:

• Un libro de ruta entregado el 22 de Septiembre (véanse los artículos 27 y 28).

• Marcas de identificación (ver lista ART 8)

• Este kit se entregará durante las inspecciones técnicas y administrativas el 22 de Septiembre.

 

 

ART. 24: REGISTRACIÓN, PRECIOS DE INSCRIPCIÓN Y OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS

 

El monto total de las tarifas de inscripción es de € 1190 e incluye:

3 noches en el Biouvac

• 4 noches de media pensión en el Hotel Playitas Resort (según el paquete elegido)

• Agua durante la duración del evento,

• Seguro de repatriación (ver Artículo 20)

• Supervisión técnica de la organización,

• Asistencia médica,

• Kit de carreras,

• Medalla para los finalistas, una camiseta finisher

• Cena de gala

WAA se reserva el derecho de ofrecer tarifas

 

PAQUETE:

WAA ofrece paquetes que incluyen traslados al aeropuerto y alojamiento en PLAYITAS RESORT

 

REGISTRO EN LINEA

Dado que el número total de participantes es limitado, la organización seleccionará las solicitudes por orden de inscripción y según los lugares disponibles.

1. PAGO en una vez:

• Previa reserva, pago del importe total con tarjeta de crédito. Para otros métodos de pago, comuníquese con: registration@halfmarathondessables.com

 

2. 3 PAGOS:

• Al reservar, seleccionando el método 3x sin cargo con tarjeta de crédito, el monto se calcula automáticamente, luego se deduce automáticamente cada mes en una fecha fija de 3 meses. Para otros métodos de pago, comuníquese a: registration@halfmarathondessables.com

3. 10 PAGOS: al hacer la reserva, el método 10x se selecciona de forma gratuita mediante transferencia bancaria, las instrucciones se envían por correo electrónico a continuación:

- Horario (fechas e importes)

- Detalles de la cuenta bancaria en la que realizar la transferencia

Para cualquier pregunta, póngase en contacto con: registration@halfmarathondessables.com

4. LISTA DE ESPERA:

Si el número de lugares para la edición de 2019 se llena, la organización configurará una lista de espera.

 

Atención: en caso de cancelación para un competidor registrado en la edición actual, ninguna otra persona podrá pretender reemplazarlo.

Cualquier registro o retraso en el pago se incrementará en 90 euros.

En el contexto de la transferencia, los pagos bancarios correrán a cargo del pagador. Todas las regulaciones deben hacerse al WHAT AN ADVENTURE.

Precisión: la organización se reserva el derecho de rechazar el registro de un competidor sin tener que dar los motivos.

 

 

ARCHIVO ADMINISTRATIVO

Documentos obligatorios para ser transferidos a la organización por el sistema de registro HALF MARATHON DES SABLES:

  • Toda la información de identidad del competidor, coordenadas, ...
  • Fotocopia del pasaporte o documento de identidad para los europeos (válido 3 meses después de la carrera) formato .jpeg o .png
  • Como parte de un tratamiento a largo plazo para una enfermedad crónica, adjunte una carta a la atención del

Director Médico, por correo electrónico a registration@halfmarathondessables.com

 

El certificado médico oficial está disponible para descargar vía el artículo 22 del reglamento de la carrera o desde el espacio web del corredor. Este debe ser debidamente llenado y firmado por su médico 30 días antes de la carrera (a partir del 22/08/19) y deberá ser obligatoriamente presentado durante los controles técnicos, administrativos y médicos el 22 de septiembre de 2019. Solo se aceptará el certificado médico original, fechado y firmado (fotocopia no válida). Si no se proporciona este documento, se impondrán sanciones (véanse los artículos 27 y 28).

ACCIONES VOLUNTARIAS PARA LA PREVENCIÓN Y LA INVESTIGACIÓN EN SALUD

La organización ha decidido establecer acciones de investigación y prevención de la salud en los eventos HALF MARATHON DES SABLES. Estas acciones no tienen la vocación ni la competencia para reemplazar las regulaciones nacionales e internacionales vigentes en el campo del antidopaje, sino que están destinadas a reforzar la vigilancia médica deseada por la organización. Se llevan a cabo en colaboración con la International Trail Running Association (ITRA), Ultra Trail World Tour (UTWT) y Athletes For Transparency (AFT). Estas acciones están dirigidas por un Comité médico compuesto por médicos que pueden consultar a los expertos de su elección y responsables en particular de dar una opinión consultiva al jurado de la raza sobre la condición médica de los participantes.

 

Cada corredor es libre de:

Informe al Comité Médico la siguiente información:

• Cualquier historial médico y / o patología y especialmente aquellos que pueden aumentar los riesgos durante el deporte

• El uso de tratamientos regulares o medicamentos durante los 15 días anteriores al comienzo de la carrera

• Cualquier solicitud o uso de un medicamento sujeto a una Exención por Uso Terapéutico (AUT)

La declaración de esta información al comité médico debe hacerse a través del espacio de salud ITRA que cada corredor puede crear de forma gratuita en el sitio web de ITRA: www.itra.run (la apertura de una cuenta es gratuita) pero es necesario para acceder a su espacio de salud).

Solo la Comisión Médica y el equipo médico específico de la organización pueden acceder a la información médica declarada.

 

Cada corredor acepta:

• Aceptar todas las muestras de orina y / o sangre y / o del cabello y / o asociada salivales y análisis solicitados por la Comisión Médica de la Organización, a condición de que los costos involucrados en el logro de estas muestras y los análisis son asociados directamente a la

 

Organización.

• Acepte responder a cualquier citación que el Comité médico le envíe sobre la base de la información que haya recopilado, a fin de analizar su capacidad o no para participar en la carrera a la que se ha inscrito. Al final de la entrevista, el Consejo Médico podrá proponer al Jurado de la carrera el fuera de competición del corredor.

• Aceptar el uso de los datos que le conciernen con fines de investigación, sabiendo que estos datos se usarán de forma estrictamente anónima. De acuerdo con la Ley de Protección de Datos, el corredor tendrá derecho de acceso, rectificación y oposición a los datos que le conciernen. La Comisión Médica de la Organización será la entidad desde la cual el corredor puede ejercer este derecho.

 

ART. 25: FORFAITS, CANCELACIONES DE PARTICIPACIÓN

Las anulaciones de solicitud de reserva, las declaraciones de forfait y solicitudes de reembolso deben ser expresadas por carta certificada con el fin de evitar todo conflicto.

En caso de adelantos ya efectuados o de inscripción pagada por completo, los baremos de reembolso son los siguientes:

- 100 euros serán retenidos por gastos administrativos en caso de renuncia hasta el 30/05/19.

- 25% del total de los derechos de inscripción serán retenidos por la organización en caso de cancelación entre el 01/06/19 y el 30/06/19.

- 50% de todos los derechos de inscripción serán retenidos por la organización en caso de cancelación entre 01/07/19 y 31/08/19.

Después del 31/08/19 a las doce de la noche, no se atenderá ninguna solicitud de reembolso.

Importante: NDS recomienda encarecidamente que cada competidor contrate un seguro personal de cancelación. Si se cancela, NDS se compromete a la devolución de las cuantías recibidas de acuerdo con el baremo anterior.

 

ART. 26: MULTAS Y PENALIZACIONES

Archivo administrativo:

Todo competidor cuya información online esté incompleta en el proceso de inscripción al 30/06/2019 tendrá una penalización de 30 minutos (ver ART. 28). NDS otorgará un máximo de 30 días para completar el archivo administrativo online. Después del 31/07/2019, las solicitudes de los competidores que aún no hayan sido completadas serán canceladas (ver ART. 26 y 28).

Chequeos técnicos y administrativos

Si el día 22 de septiembre, el participante no demuestra tener todo su equipamiento obligatorio, será penalizado o expulsado de la carrera (ver ART. 28).

El NO respetar el peso mínimo y máximo del equipamiento también será penalizado (ver ART. 28).

Expediente médico

Durante los chequeos médicos el 22 de septiembre, los competidores deberán presentar el certificado médico de la organización y su electrocardiograma en reposo con su gráfico. Estos dos documentos deberán ser firmados y fechados con menos de 30 días antes del comienzo de la carrera, es decir, después del 22 de agosto de 2018. Los competidores que no cumplan con esta obligación no podrán comenzar la carrera. Sin embargo, estos competidores podrán participar después de un examen realizado por los médicos de la organización y de su aprobación. Se aplicará una penalización de una hora por cada documento faltante (ver ART. 28).

Listado de objetos personales

Los competidores que abandonen uno o más elementos personales de su equipamiento deberán informarlo al comisario del campamento. Los competidores que no puedan justificar la falta de elementos personales en cualquier Puesto de Control serán penalizados (ver ART. 28).

 

Comida

8 000 kilocalorías obligatorias. Cuando se realicen controles, los competidores que no puedan mostrar y justificar un mínimo de 2000 kilocalorías por día de carrera recibirán una penalización de 2 horas (ver ART. 28).

Marcas de identificación

En caso de daño o pérdida de una marca de identificación oficial, se debe informar inmediatamente a los comisarios de carrera, de lo contrario se aplicarán penalizaciones. Los competidores que no utilicen sus marcas de identificación o que no las coloquen correctamente, corren el riesgo de ser descalificados de la carrera (ver ART. 8, 9 y 28).

La pérdida de la baliza de socorro tendrá una multa de 200 euros (ver ART. 28).

La falsificación de las marcas de identificación son motivo de descalificación inmediata (ver ART. 28).

Salida de la etapa

Los competidores que no se presenten puntuales en la línea de salida al comienzo de cada etapa, serán penalizados con el tiempo equivalente de cada retraso. Si se excede 30 minutos, el competidor será descalificado y las marcas de identificación deberán entregarse a los comisarios de carrera (ver ART. 28).

Puestos de Control / Control de tiempos

Los puestos de control (antes de la salida de cada etapa, a la salida, en los CP y a la llegada) son puntos de paso obligatorios en los que cada competidor será puntuado. Todo retraso inferior a 30 minutos en el puesto de control de salida, conllevará una penalización de 30 minutos. Más allá de 30 minutos de retraso, el competidor dejará de ser puntuado y penalizado por no pasar por el puesto de control. No pasar por el puesto de control será penalizado con 1 hora la primera vez, 2 horas la segunda vez y la exclusión de la carrera la tercera vez (ver ART. 28).

Tiempo máximo autorizado

Los competidores que se excedan del tiempo máximo autorizado en cada etapa serán descalificados y deberán devolver su dorsal al comisario de carrera. Los competidores que lleguen al Puesto de Control después del tiempo máximo autorizado serán descalificados (ver ART. 28).

Linterna / Bastones luminosos/ Dorsales

Se aplicarán las siguientes penalizaciones durante las etapas (ver ART. 28):

- 30 minutos si no se enciende la linterna frontal a partir de las 19H

- 30 minutos por falta de bastones luminosos después de las 19H

- 30 minutos si el número del dorsal no se ve correctamente.

Abandono / Eliminación

Cualquier participante que abandone la carrera deberá notificarlo a un miembro de la organización lo antes posible. El abandono de un miembro de un equipo de más de dos personas resultará en una penalización de 1 hora para ese equipo, suponiendo que por lo menos 2 personas continúen en la carrera (ver ART. 28).

Dopaje

En caso de dopaje de un competidor, constatado por el equipo médico, éste informará a los comisarios de carrera y ello será causa de expulsión de esa persona de la carrera (ver ART. 28).

Comportamiento

Todo comportamiento inadecuado o injurioso podrá conllevar graves penalizaciones. El uso del teléfono móvil no está autorizado ni en el campamento (Bivouac) ni en los Puntos de Control (ver ART. 28)

 

Asistencia médica y terrestre

Cualquier forma de asistencia externa queda estrictamente prohibida.

La ayuda externa fraudulenta, proveyendo comida o bebida a los competidores es causa de una penalidad que irá desde 3 horas hasta la expulsión de la carrera. El uso de cualquier tipo de transporte, ya sea de 2 o 4 ruedas, es motivo de eliminación de la carrera.

Todas las búsquedas largas causadas por una desvió excesivo de la ruta, serán causa de exclusión de la carrera y pago de una multa de € 200 (ver ART. 28).

En caso de recibir agua extra en circunstancias particulares (debido a la falta, pérdida o goteo de la botella), y con el consentimiento de los comisarios, o por consejo del equipo médico, conllevará una penalización de 30 minutos la primera vez, una hora la segunda vez y la descalificación de la carrera la tercera vez.

La asistencia médica vital (por ejemplo perfusión, escayola, etc) conllevará una penalización de 2 horas la primera vez, y la expulsión de la carrera la segunda vez.

Medioambiente

Desechar envoltorios de comida o de otro tipo en el recorrido de la carrera está estrictamente prohibido y será penalizado (ver ART. 28).

Campamento o bivouac

El no respeto del montaje, desmontaje y embalaje de su tienda conllevará penalizaciones (ver ART. 28).

Quejas

Todas las quejas de los competidores deben estar dirigidas al Director de carrera por escrito:

- durante la carrera, deben entregarse al Responsable comisario del Bivouac de los competidores. Las respuestas serán recibidas dentro de las 24 horas.

- después de la carrera, el 26 de septiembre, en la línea de llegada final, en el punto de información de los competidores (ver roadbook)

- después del 26 de septiembre y hasta el 15 de octubre, por correo electrónico a: contact@halfmarathondessables.com

 

ART. 27: MULTAS Y PENALIZACIONES

 

 

MOTIVOS DE PENALIZACIÓN

ELIMINACIÓN

TIPO DE PENALIDAD

Solicitud de inscripción online incompleta el 30/06/2019

 

30 minutos

 

Solicitud de inscripción online incompleta el 31/07/2019

 

X

 

La falta de entrega del certificado médico de WAA

X

si es denegado por el medico

+ 1 H por documento

No presentar la mochila o equivalente y/o del contenedor de 1.5 litros

X

 

No presentar saco de dormir

 

3 H

No presentación de 10 imperdibles, cuchillo con hoja de metal, mechero, antiséptico cutáneo, espejo de señalización, linterna frontal de cabeza + pilas, silbato, € 200, crema solar

 

 

1 H

Dejar una pieza del equipamiento personal en la tienda

 

30 minutos

No dorsal

2a / X

1a / Aviso

No respetar el uso y posición del dorsal

3a / X

1a / Aviso

2a / 30 minutos

Falsificación de una marca de identificación

X

 

Retraso en la salida de la etapa no mayor a 30 minutos.

 

Igual al retraso

Retraso de más de 30 minutos en la salida de la etapa.

X

 

Excederse del tiempo máximo permitido

X

 

Fuera de horario en el CP

X

 

No hacer check-in en el Puesto de Control

3ra / X

1a / 1 H

2a / 2 H

No respetar el recorrido de la carrera

 

3 H MÍNIMO

Linterna apagada, falta de bastones luminosos de señalización, número de dorsal no visible

 

30 minutos

Abandono

X

 

Abandono de un miembro de equipo de más de 2 personas

 

1 H

Abandono de miembro de un equipo dejando menos de 2 personas

 

Descalificación

del equipo

Dopaje / uso de transporte

X

 

Asistencia terrestre exterior

X MÁXIMO

3 H MÍNIMO

Recibir agua extra

3ra / X

1a / 30 minutos

2a / 1 H

Asistencia médica vital

2a / X

1a / 2 H

Búsqueda desmedida

 

€ 200

Medioambiente

3ra / X

1a / 30 minutos

2a / 1 H

Comportamiento inapropiado o dañino

2a / X

1a / 1 H

 

 

ART. 28: COBERTURA FOTOGRAFICA

NDS se reserva todos los derechos exclusivos de cobertura fotográfica del HALF MARATHON DES SABLES. Los participantes deben aceptar que NDS pueda tener acceso al uso exclusivo de su identidad individual y de fotografías individuales o grupales o cosas relacionadas directa o indirectamente con su participación en el HALF MARATHON DES SABLES, incluido su uso comercial. Todo soporte fotográfico, vídeo, o cine realizados durante el MARATHON DES SABLES no podrán ser utilizados por los participantes o los acompañantes para ningún otro uso que no sea el uso personal, salvo que exista una autorización previa o acreditación por parte de WAA. Por lo tanto, cualquier proyecto de libro, filmación (corto, medio o largometraje) deberá contar con la previa autorización de NDS. Email: contact@halfmarathondessables.com

 

ART. 29: LISTA DE PREMIOS: RANKING GENERAL:

RANKING GENERAL:

Equipo

1er equipo:

2o equipo:

3er equipo:

Trofeo, dotación de productos

Trofeo

Trofeo

CATEGORÍAS ESPECIALES:

Ranking femenino y masculino

1er premio:

2o premio:

3er premio:

Trofeo, dotación de productos

Trofeo, dotación de productos

Trofeo, dotación de productos